第四十一章大刀阔斧胆气壮
谭世理回到自己办公室的时候,一大堆人静静地坐在沙发上,有副总文必成、有计财部经理卢庆芬、财务主管闵桂芬、膳食部职工食堂主任马回斋、还有业务一部经理余小菲、业务三部经理吴唯。
一部小餐车停在房间中央。
谭世理一看这么多人等着,便直接到大班椅坐下。
房间里的人,见谭总终于回来了,纷纷以沙发上站了起来。
谭世理看了看大家,抱歉地笑了笑,便对卢庆芬和闵桂芳说:“财务部的工作情况报告和财务状况资料准备得怎么样?”
这次卢庆芬先说了起来:“表哥说了,你要求的必须做到,所以我草草拟了一份开业后的财务计划书,请你过目。”说完递过来一个文件夹。谭世理接过来没看,直接放到了右手边,又问:“财务状况资料做好没?”
闵桂芬也赶紧说:“做了一份,不太完善,有些明细还没有做帐。”又一个文件夹递了过来,谭世理接住,放在右手边。又问:“计财部共有几位员工?”
卢庆芬回答:“包括我和闵妹,一共只有三个人。”
“就是说,一位经理,一位主管应该是兼会计,还有一位那就是出纳员了,是吧。”
“是这样。”
谭世理拿过第一个文件夹,一目十行地看了一下,说:“你这份是财务支出计划,那财务收入计划,利润计划,分阶段资金盈亏计划,好象都没有。拿回去认真地做一个全年的财务计划书,以董事局的盈利测算为依据来做,包括资金调配方案,全部做好后再交给我。这才是一个完整的计财计划书。”伸手把文件夹交给了卢庆芬。
再把第二个文件夹也拿了过来,认真地看起来。这是一份资金状况表,再翻一页,是一张资产明细表,再翻一页是股金投入明细清单。
谭世理说:“递延资产和低值品都应该有明细清单,还有这应收应付款项怎么会有十多万呢?明细表也没有,存款和现金三十二万是实际库存吗?”
闵桂芳看了看小文,又看了看站在一旁没走的卢庆芬,才说:“递延资产的分类还比较粗略,低值品没有登录明细帐,应收款主要是公司的办事人员还有很多帐单没报,应付款主要是还有些东西拿来用了还没结帐。存款和现金与实际库存中差二十万,是股金收据开了,钱还没收到帐的一笔,这个已经与出纳员核对过。”
谭世理知道没报帐往来款的主要是指小文和卢桂芬,股金没到位的也是这两位财务人员自己,也不便明说了,只作了个总结性的要求:“第一,业务周转可以借支,超过十万必须向我申请。目前事情已经办完还没报帐清楚的,今天下午立即解决。拿了东西没结帐的必须附有明细清单和还帐计划时间。股金没交齐的,立即补交或者修改收据。这些事做好以后,再做一份真实的报表给我。”
“从明天开始,计财部还有一件事必须做好,那就是与各业务部门的资金交接问题。同时这一部分的财务管理也必须在财务计划中占重要比重。”
卢庆芬看了看谭世理,低下头说:“谭总,要做这么祥尽的计划,还有与业务部门的资金管理问题衔接,光我们三个人恐怕搞不过来。”
“差人,是吧。下午我给你们找一个专业会计过来,她就负责做帐做凭证,把帐务做规范,你们两个就专门解决我提出的问题,这样总可以了吧?我告诉你们,财务也是我曾经的专业,这项工作我懂的。一个企业要乱都是从财务开始乱起,这一点我必须提醒你们两位,你们是老板之一,切不可掉以轻心,更不能草率从事。”
“是,我们尽力而为。”
卢庆芬和闵桂芳两人,低着头退出了房间。
“小文,我知道你下午要到财务部把借支款项该处理清楚的就处理清楚,另外这是我的一张银行卡,为了防止意外,你今天给我取三十万放到财务部,就说那是备用金就行。”
“还有几件事要跟你商量一下,第一,下午保安部我找了大约十个人左右前来报到,负责办好录用手续并安排员工宿舍,人交给毛芳去安排;第二,覃艳那个姑娘我已经安排她到业务三部报到了,让她协助吴医生和佘师傅做好员工管理,待遇暂时按领班发放;第三,人事部合并到公关部,人事部经理吕顺彩暂时做公关部副经理,视其表现再看,如果她要第一个退股,那就把钱退给她,并请她离开馨康娱乐,有什么麻烦我来解决。”
“好了,现在就在这吃点饭吧,可能食堂的都凉了。”
文必成恭恭敬敬地说:“您也要稍等一下,这些饭菜也都没一点热气了。”
那位一直站在边上象木柱一样的马回斋,这才赶忙推起餐车准备回食堂去,谭世理一看,这还有余小菲、吴医生都没走,于是对马回斋说:“把她们几位的饭菜也都热一下,一起送来,就在这里吃个大锅饭吧。”
马回斋这才推着餐车走了。
“坐,坐沙发吧。几位都还有什么事?”
吴唯这才坐到