薪酬与考核挂钩、考核指标、换算系数、量化指标。
你一定要跟你的高管说,“咱们正式签一个合同书,但是咱们先小人后君子,先要谈一谈具体内容”,因为90%的合作失败都是提前没有谈清楚条件。
首先,谈聘用的时间。他在公司的职务是总经理,考核的时间是××年××月1日到××年12月31日,聘任周期是3年,合同是每年签订1次。
其次,谈目标。他的主要责任目标是实现公司正常经营战略目标。比如实现6000万元的最低目标,冲刺1亿元,最低实现利润是800万元,冲刺1500万元。另外,建设组织营销财务系统,落实分公司的建设。按照公司的人才培养计划以及市场竞争原则制定人才指标。经营目标是年底的绩效考核,考核周期是一年。
比如,销售目标第一季度是1000万元,第二季度是2500万元,第三季度是2500万元,第四季度是3000万元。
薪酬结构是工资加绩效加补贴加利润,其中5000元为基本工资,绩效为5000元。第一季度不考核,但是要分红,先保障他有收益。第二季度开始薪酬与绩效工资挂钩。也就是说,第一季度每个月最低收入1万元。从第二季度开始具体能拿多少就得看考核结果了。其中销售额的1%作为活动经费,即100万元的销售额就有1万元的活动经费,1000万元的销售额就有10万元的活动经费。不管他是请朋友吃饭也好,找客户也好,上限是销售额的1%。这笔钱如果当月没花完不能过后再领。
如果再想花钱,得报预算,比如他请朋友吃饭花了2000元,结果报6000元,财务人员有权过问,所以还要节省。如果花钱超过销售额的1%,就要从奖金里面扣。比如今年的利润是800万元,要先减80万元作为公司发展备用金。这对公司发展肯定有好处,因为做经营没钱的时候问题就大了。万一业绩不好没钱就可以动用这笔钱,剩余的部分有20%是他个人的,80%是公司的。
有时候一个月的利润是几百万元,下一个月可能没有利润。这是因为没有做发展规划。所以也要把发展规划做成制度,遇到什么灾难可以把它拿出来用。
每个季度做一次考核。季度利润里的12%直接发给个人,这12%是不管他干得好不好都可以拿到的。
比如前两个月没有利润,只能拿工资了,那第一季度可以不考核,因为他刚来,用一个特殊政策保证他上任的第一季度绩效工资不考核。第二个季度就可以考核了。你得给他足够的安全度。
然后,绩效工资和月度绩效考核挂钩。利润分红的20%,从法律角度是指扣完发展备用金,再扣企业所得税后的利润。
最后,谈指标。比如,销售额要超过6000万元,指标为100分,每少100万元扣2分,扣到一定分数以后就没有提成。还有产品交付率,比如要求交付率超过90%。假如有个客户在你这儿办了一张价值1万元的卡,卡上的钱法律上是客户的,不是你的。如果有1万个人办卡,你就等于收了1亿元。但如果客户都不去消费,这些钱就都是客户的。随着时间的推移,你的房租要交,折旧要提,慢慢地,这1亿元就等于你花了,你的钱越来越少。突然有一天,一个客户说要你退钱,你就退了,结果1万个客户都要退钱,你马上就破产了。所以办完卡以后,你一定要想尽办法让顾客去消费。只有客户消费了,卡上的钱才能变成销售额,你才可以算利润。如果顾客办了1亿元的卡,却不消费,你的利润就是负的,因为没有从预收款变成销售额,核算利润的时候,一切预收款都不能算。这时,你的任务就是促进消费,使产品交付率超过90%。
要求承担的责任、领导力、指挥、决策标准都已经定好了,之后要谈考核与奖金的对应系数表,再往下就是公物不能私用,不能不按标准用人,不收回扣,不行贿,不泄漏机密,不公款私用,不虚报假账,不旷工,不发布虚假消息,不利用信息获得私人利益,不销毁证据,不做假预算,假收据处罚,违法处罚。只要他触及这些方面,你就有权对他进行停职、降职、降薪、换岗、调离或者是解约。如果双方没有问题就签字。
目前,讨价还价的人不是太多,但是也有个别人讨价还价,给他解释清楚就没有问题了。我们定的目标不能和现实差距太大,一定要针对公司的实际情况进行修改。比如前文介绍的先扣销售额的10%留做企业备用金,国有企业可以这样做,在一般的民营企业,员工可能还会有些讨价还价的空间。
月考核指标与年度考核指标的区别在于,年度考核指标签完以后要分解到各个季度,最后变成具体考核表的时候也要进行细化分解。
工程类项目以一个工程项目的开始与结束为周期考核;营销类岗位的考核周期越短越好;研发型及大客户企业的高管以年度考核为周期;职务越高,考核周期越长;新项目新职务人员可以有安全保障期,比如公司前期先给多少钱的工资作为保障;考核的指标,前期一个岗位先以2~7个指标为准