为大家都是在同一个老板手下干活,即使不客气也不会出什么大问题。
要想改变这种状况,只有把下一个事业部变成真正的客户。我是这样做的:内部投诉不仅管用,而且算重要客户投诉。于是,这家企业在投诉这方面是这么规定的:重要客户投诉一次扣的分相当于普通客户的3倍。
当企业出台了这一规定后,上一个事业部的服务态度就完全改变了。
“下一个流程就是内部客户”告诉我们,要像对待外部客户一样对待内部客户,因为下一个流程有权退你的货、有权罚你的款、有权不买你的产品。如此一来,就把上一流程的事业部的服务意识逼出来了。如果不这样,他会越做越差,最终被淘汰。“下一个流程是内部客户”就是把企业内部流程分段,让下一个流程变成上一个流程的服务对象。
很多企业比较注重产品品质,把工作品质和服务品质都疏忽了。请问总经理有没有可能出现工作品质问题?当然会。总经理的决策如果出现错误,对公司造成的后果将是毁灭性的。所以,总经理的工作也要讲品质,也要讲质量。
(七)用数据和事实说话
用数据和事实说话,因为了解问题真相的唯一途径就是数据资料。我在给学员上沟通培训课的时候,曾经有人问我:“李老师,怎么去说服自己的上司?”我告诉他很多方法,其中最重要的方法就是一定要用数据和事实说话。
很多人在说服上司的时候是这样说的:“领导,这件事情我感觉是这样子的……”上司一听你说是“感觉”的,他就回答你一句“知道了”,然后就不理你了。因为你没有数据资料,上司怎么可能听你的?所以,你要说服上司,就要告诉上司你这么说有什么数据证明、有什么事实依据。上司一看你既有数据又有事实,才会认真考虑你的意见。
另外,给上司提建议时还要注意表达方式。我认为最好的方法是书面建议,特别是反映的问题比较复杂时,更应如此。如果只有口头表述,上司不一定有那么多时间听你说完,也许你才说了两句,他就告诉你他明白了。而且,口头表达容易逻辑不严密,甚至有说错的可能。上司一听你说错了,可能就立马让你打住,你就没机会讲了。
所以,书面建议比较好,虽然也会写错,但是可以修改,而且时间会比较充裕,可以修改多次。这样出错的概率肯定很小,而且事实清晰,推理也会层次分明。这样的意见上司一定会看,有时候甚至会多看几遍。只要你提的建议有道理、有数据、有可行性,上司就会听你的。
做管理的一定要用数据说话,没有数据统统都是废话,只有数据才能说明问题。例如,不良率由0.7降到0.5,交货延迟率从每个月延迟4次变成1次,这些就是非常准确的数字,是一看就假不了的数字,这才是管理里面比较重要的东西。
二、工厂中的主要改善活动
工厂中的改善活动主要包括TQM、JIT生产方式、TPM、提案建议制度和QCC五种(见图5-2),它们被广泛运用于不同领域,各自发挥着不同的作用。如果企业能真正将其贯彻落实并坚持下去,对企业的发展将有很大帮助。
图5-2 工厂中的改善活动
(一)TQM
TQM是Total Quality Management的英文缩写,意为“全面质量管理”。目前,人们对全面质量管理存在两种不同的解释。有人认为“全面”是指企业内部从上到下都以保证产品质量为己任,为此做出努力,因为每个人的工作都会对企业的产品质量产生影响。还有人认为,“全面”是指企业对生产全过程,即从供应商到客户进行全面有效的管理。
1.生产管理者要为产品质量负责