应具备的基本素养。
具有强烈责任心的员工会认识到自己的工作在集体中的重要性,会把实现集体的目标当做自己的目标。但是,并不是每个员工都会自动成为责任心强的人。所以,为了增强员工的责任心,生产管理者下达命令之后,可以要求员工作出承诺,必要的时候还需要员工签字确认,因为一个人签过字与没签字的态度与责任心会相差很远。
不要盲目签字
我研究生毕业后到一所大学任教。刚上班时,人事处处长对我说:“李老师,签个字吧!”我想看看是什么东西,他却说:“不用看的,每个人都得签。”我那时候刚走进社会,想都没想就签了。
过了两年半,我打算“下海”。在提出辞职时,人事处拿出当年我签字的文件说:“李老师,按照学校规定,你要在大学工作满5年才能辞职,否则是要赔钱的。”虽然当时我很气愤,但是签了合同就要认。
所以,生产管理者在每一次签字时都要注意,一定要看清楚再签,不然,哪怕上面说卖掉你,你也会签。
所以,签字很重要。生产管理者还可以用这一方法来培养新入职员的责任心。
新入厂员工培训新方法
员工入厂后都要进行入厂培训,但员工进厂总是有先后顺序的,可能今天来2个,明天来3个,后天来5个。在这种情况下,怎么安排培训呢?有的企业是半个月培训一次,但进厂早的员工就会在这半个月内都不知道工厂的规章制度,那怎么办呢?
我们公司是这么做的:把需要员工知道的公司条文、制度、规则等编成一个小册子,让员工看。有人可能会说,要是员工不看怎么办呢?很简单,在员工看完后,每个人都要在后面写一段话:我已经认真阅读过上面的所有条款,我愿意遵守这些条款,如果违反,愿意接受任何处分。然后签上自己的名字。
有了这一条,员工不敢不看,而且会看得十分仔细。当然,我们的目的不是要处罚员工,而是让他们熟悉公司的各项规章制度,他们看完并记在心里就达到目的了。实践证明,一个月对员工讲一次规章制度与让他们自己看一遍相比,后者的效果更好。
员工签过字与没签过字的效果是不一样的,所以,重要指令发布下去后一定要向员工确认能不能执行,他说行就让他签字,这也是给他压力、提高他的责任心的好方法。
(五)生产管理者要跟进执行情况
生产管理者不能以为有了制度就万事大吉了,就放手不管员工,完全依靠员工的自我约束和自我管理。管理不能唯制度论,执行的过程还是要关注的,必要的时候还要去督促、指导员工,对可能发生的事情要进行判断。
自己的事情还得多费点儿心
我在青岛丢过一台手提电脑,怎么丢的呢,是在参观某工厂的路上丢的。那天上午讲完课,下午要去参观某工厂,我就把我的手提电脑装在一个小皮箱里面,一路拎着。
路上,顾问公司的一个员工对我说:“李老师,您这样拎着太麻烦了,不如把它放在车上。”我说:“放在车上不安全!”她说:“您放心,我们公司的车永远有人看着。”听她这么说,我就把电脑放在车上了。然而,我们去吃中午饭的时候,她不但没留人在车上,连车窗都没关,一个贼“顺手牵羊”拿走了我的手提电脑。
怎么办?领导说:“让她赔吧!”我那台手提电脑要2万多元,她一个小姑娘,每个月只有1800元的工资,怎么赔呢?我只能认了。
后来,我从这件事得到了一个教训:自己的电脑要自己看,我现在去哪儿都自己拎着电脑。
讲这个例子的目的是想告诉大家:作为生产管理者,有些事情还是需要自己亲自去做的,那是你的责任,不是员工的。你授权给员工,你认为他们会像你一样认真负责,好像不太现实;如果员工和生产管理者做得一样好,那他们就不会是员工,而是生产管理者了。
所以,生产管理者一定要跟进自己应该跟进的事情,不能只靠制度,一定要身体力行。
三、生产管理各环节执行要点
(一)质量执行要点
质量执行要做到以下三点(见图3-1):
图3-1 质量执行要点
1.用ISO9000训练员工按程序做事的习惯
提到质量执行,大家自然会想到ISO9000。基本上,大多数企业都过了ISO9000,但我问大家这样一个问题:“有哪家企业是完完全全、真真实实、一点假都没做就通过ISO9000的?”
我在全国各地讲课,每次提这个问题,没有一个生产管理者敢打包票。现在的ISO9000都教人做些表面功夫。员工会骗生产管理者,员工会说假话,这些都是做ISO9000的结果。因为企业做ISO9000的时候,生产管理者就会教员工做假记录骗审核公司,员工也是有样学样。既然生产管理者可以骗人,员工当然也可以,就像我们不能让小孩只骗别人,不骗家人一样。