就要买了,你不做计划就不知道要买多少,买多了压库存,买少了断货。
所以,滚动的月数与材料的采购周期有关系。到了5月20日,我们又把6月份的确定下来,确定6月份的生产量后,就可预计7月份的浮动值以及8月份的浮动值。这个值大小没有关系,只是提供一个范围以增强计划的灵活性,这叫做中期滚动计划。有了这个计划,我们才能应付其他的变化。
计划做完后,生产部还要与销售部制订一个“游戏规则”:销售部门6月份接的单,要求A产品的产量是110,材料都买好了,销售部可以直接接单,不用与生产部商量。但是,如果订单超过110,销售部应在接单之前和生产部门确认有没有充足的材料、能不能做,如果能做就接,不能做就不接。材料不够又要接单也可以,那就应该确保可以采购到材料。
有人说“这样做会损害了销售部的利益”,但事实并非如此。如果生产部不考虑生产能力就接了订单,到时候交不了货才会伤害销售部的利益。因为客户最担心的事情就是供应商完全不能交货,而对交货的时间会适当放宽。
3.生产计划部门制订计划
“游戏规则”定好以后,接下来的工作就是制订生产计划。计划部门要在规定日期内把合同评审表(见表2-4)做出来交给生产部、物料部和采购部等相关部门,并让相关负责人签字。相关负责人要对计划进行核实,如果认为订单上的数目没有问题就签字,有问题就要提出来。比如说,需要什么条件、需要增加多少人手等。这时候,计划部门就要和人事部的负责人沟通,告诉他们几时需要增加人手,并制作合同评审表附表(见表2-5)。例如,××月××日之前要招进50人,人事部认为没有问题,这个计划就通过了。
表2-4 合同评审表
注:对于上述N月、N+1月、N+2月的生产量是否能完成,各部门必须给出明确答复,若有附加条件才能完成或绝对不能完成,请注明原因。
计划通过以后,人事部必须在××月××日之前招回50人,才能保证计划顺利完成。如果人事部觉得有困难,计划就需要再讨论,讨论完成后再制订计划。计划一旦定下来,每个部门都要照做,以确保计划的如期完成。
表2-5 合同评审表附表
注:当有部门选择有附加条件才能完成或绝对不能完成时,生产计划部要牵头,召集相关部门及需要配合部门讨论。
(四)短期计划
从某种程度上说,短期计划就是月计划或者周计划,甚至可以是年计划。尽管短期计划的灵活性不高,但也可以根据实际情况做出适当调整。例如,某企业4月20日定出5月份的目标是完成100个产品的生产,但在实际生产过程中,销售部门可能会追加某个产品的数量,这叫做“插单”。在生产量饱和的情况下,既要满足插单的生产,又要保证其他产品的生产不受影响,这谁也做不到。所以,当销售部门要插单,就要告诉生产部哪张订单可以往后推,并要求生产管理部门对生产计划表做出修改(见表2-6、2-7)。
表2-6 生产计划表的制订
变化正常,不变化不正常
我在一家企业做制造部经理时,我的计划根本不写在纸上,而是存放在电脑里面。为什么要把计划放在电脑里?因为产品品种太多,订单量变化也大,如果打印出来,一个月要打印好几次,光是纸张都要花掉一笔不小的费用。
我计算过,企业的生产计划平均每个月的变化次数在10次以上,计划不断变化是很正常的,计划不变才不正常。并不是销售部故意在变,而是市场在变、客户要求在变,所以企业只能随着变。
(五)制订“游戏规则”
企业迅速应对市场变化的前提是生产计划要紧盯市场,而JIT生产计划就是一个以变应变的生产计划,也是一个非常实用的生产规则。需要生产管理者注意的是,JIT生产计划不能想变就变,必须遵循一定的“游戏规则”。否则,生产计划就只能是废纸一张,无法指导生产。
所谓“游戏规则”就是,生产管理者一定要和老板说明,生产部的产能是一定的,在生产任务饱和的情况下,不能随意增加订单量。如果一定要增加也可以,必须配备足够的人力、物力和财力。
但在实际生产中,很多生产管理者都处于弱势地位,什么都不敢说。老板给他3000个产品的订单他也做,5000个产品的他也做,1万的他也做,结果做出了大问题。所以,生产管理者一定要让老板明白一点:生产部的生产能力就是1天生产1000个产品,经过努力最多能做到1100,所以,超过1100的订单最好不要压下来,压下来是会出事的。如果一定要压下来,生产管理者可以让员工更加努力去做,但老板也需要给生产部提供一定的资源,比如增加人手和机器设备。
有一个女老板听了我的这番话后对我说:“李老师,你这个说法不对,有订单不接不等于有钱不赚吗?”我说:“接