账。简单地说,就是结清账目,即把一定时期内所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制财务报表,分清上下期会计记录和分期继续核算。
结账的主要程序包括:
(1)做好结账前的准备工作。
①认真检查本期内日常发生的经济业务是否已经全部记入了有关账簿,若有遗漏应补记。
注意只有在上述前提下,才能办理结账手续,既不允许为了赶编报表提前结账,也不能把结账工作有意推迟。
②应由本期承担的费用和收入,按权责发生制的要求,填制凭证登记入账;不应由本期承担的费用和收入,本期不考虑。
③对以下项目进行账实核对。
现金:在结账日末进行清查,编制盘点表。对平现金账户可以证明所有分录中有现金的分录正确;不平时应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。
银行存款:编制银行存款余额调节表对平银行账。
存货:包括原材料、在产品、产成品等。在月末时应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对,如有差异应查明原因并进行处理。
④查看所有明细科目余额,对于有异常的方向余额的科目进行调整。 比如,对应收应付账的核对应做到:
将所有应收应付账的明细账与总账进行核对。
查看应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况。
具体地说是检查应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因进行调整。如应收账款贷方应调到预收账款,预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调整到其他应付款等,同理,应对应付账款、预收账款、其他应付款进行清查,看是否有借方余额,如有按以上原理进行调整。
⑤编制月末结账的转账分录。
按权责发生制原则计提所有费用,如工资、福利费、营业税等。
摊销低值易耗品、无形资产、待摊费用,计提折旧、其他应付款等。
结转暂估材料(对于企业材料已入库但未收到发票的应建立明细台账)、制造费用、产成品成本、产品销售成本等(结合存货盘点结果同时进行)。
结转本年利润,结平所有损益类科目(具体结账分录要结合企业实际)。
⑥检查应由本期清偿的债权、债务是否办妥清偿手续。如已记入“应交税费”账户的欠税,应及时上缴;月终催收各项应收款项。
⑦核对税务报表与应交税费明细账等账户的勾稽关系。
运用银行存款余额调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票清单(包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购)和企业的“应交税费——应交增值税(进项税额)”明细账进行核对,可以参照银行存款余额调节表编制进项税额调节表。调节的项目主要有:在同一张税票中应做进项转出的(固定资产等税法规定不可以抵扣的项目)金额、进货退回或折让证明单的时间性差异。
核对销项税额时,可以将金税开票的销项清单、普通发票及无票收入清单和企业的“应交税费——应交增值税(销项税额)”进行核对(有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的)。
对于进项税额转出等其他“应交税费”的明细科目,可以按以上原理进行核对。核对无误后同时编制所有当月税务申报表。
⑧认真对账,以保持账面记录正确,做到账证相符、账账相符和账实相符,以便提供真实可靠的会计指标。
(2)结出所有账户本期发生额和余额。
(3)编制本期发生额余额对照表进行试算平衡。
(4)划线结账,将期末余额结转入下期。
结账工作是在月份、季度和年度终了时进行的,因此有月结、季结和年结,一般采用划线结账法。
结账前的试算要平衡
在结账之前,必须做好对账工作,保证在这个时期内所发生的经济业务已经全部填制和取得合法的会计凭证,并已计入有关账簿。对于所有债权、债务以及通过财产清查所发生的财产物资盘盈、盘亏等,都应当全部登记入账。为了正确计算当期的产品成本,考核企业的经营成果,还应将所有发生的收入、费用以及所有收入、成本、费用各种账户的余额结转有关账户,以便正确计算产品成本和财务成果。
结账之前,应做好账账核对工作。账账核对一般是通过编制试算表,根据试算表各栏合计数,验算借贷双方是否相等。
试算是测试在一定会计时期内记账是否正确的方法。通常在月末结账前,把总分类各账户按顺序排列,分别将账户的期初余额、本期发生额的借、贷金额列成一表,以测试记账有无错误。这种测试方法在会计上称为试算平衡。试算结果如果各科目期末借贷双方的余额总和相等,