小王初做会计，负责现金和银行存款的登记。一天，销售部门的小李交来一笔货款50000元，后供货商来催款，经主管会计批准，小王就从50000元中支付了供货商30000元的材料款。
小王的做法是典型的“坐支”现象。
根据《中华人民共和国现金管理暂行条例》（1988年9月8日国务院发布）的规定：未经批准坐支或者未按开户银行核定的坐支范围和限额坐支现金的，开户银行应当依照中国人民银行的规定，予以警告或者罚款；情节严重的，可在一定期限内停止对该单位的贷款或者停止对该单位的现金支付。同时根据《现金管理暂行条例实施细则》（1988年9月12日中国人民银行发布）的规定：未经批准坐支或者未按开户银行核定坐支额度和使用范围的，按坐支金额的10%～30%处罚。
现金日记账的细节问题
在实际工作中，我们要尽量避免出错，但出现差错能够尽快查找出来并纠正，也是一个会计必不可少的技能。
（1）根据日期和凭证号数栏记载，查证是否以记账凭证为依据逐笔序时登记收支业务并逐笔结出余额，有无前后日期和凭证编号前后顺序颠倒的情况。
（2）根据摘要栏、金额栏和对方科目栏的记载，判断经济业务的会计处理、会计科目的使用是否恰当。同时，还要进一步查证零星的现金收入是否及时如数送存银行，有无违反规定以收抵支、坐支现金。库存现金收付的内容和金额是否符合国家规定的范围和限额。
（3）根据结存栏记载，查证是否有异常的红字余额。如出现红字余额，可能是漏记收入、多记支出所致，同时，还要查证现金日记账的每日账面余额是否遵守银行核定的余额，超过限额的现金是否及时送存银行。如经常超过，应避免白条抵库的情况出现。
（4）查证现金的收付款凭证。
现金的收付款凭证是现金日记账的记账依据，是现金日记账正确与否的前提，平时应着重注意：
①凭证的内容是否完整。
要注意凭证在签发单位名称、地址、接受单位名称、签发日期、内容摘要等方面的内容是否齐备。
②凭证的计算是否正确。
要注意凭证的数量、单价、金额、合计等方面有无漏洞，大小写是否相符。
凭证本身是否合法合规。
③要注意企业的正式发票是否印有税务监制的印章，如不符合有关规定，需指出并酌情处理。
④凭证所反映的经济业务是否真实。