哪一级的印章，由哪一级领导批准。
（2）一般部门印章、公司印章、合同印章的使用由综合部经理负责，财务印章由财务部经理负责，盖章前责任人需对用印的文件的内容、手续、格式及出示证明的用途等进行把关检查，对不宜用印的，应对批准的领导说明情况，对不符合手续的要予以拒绝。审核时发现问题，要及时请示公司领导。
（3）凡申请使用印章，都应在《公司用印登记表》上进行详细的登记，注明用章文件的内容、份数、经办人和审批人。
（4）用印章要端正、清楚，要盖在落款的日期上。
（5）除有存根的介绍信及合同等有据可查的文件外，凡重要文件用印的，综合部均需保存一份原件备查，不能留原件的，应在加盖印章后留存一份复印件备查。
（6）印章限定在办公室范围内使用，不得私自动用印章，不得擅自携带印章外出。如需携带印章外出，须经部门经理或主管领导批准，并填写《印章领用单》，说明领用印章的用途事项和交回时间，并对印章的使用负全部责任。
1.3印鉴的保管
印鉴的保管应做到以下几点：
（1）专人保管。各部门负责人或指定专人保管，法人代表印鉴、出纳印鉴由财务部分别确定专人保管。如遇特殊情况交他人掌管，应有移交登记手续，以明确责任。
（2）印鉴存放。各级各类印鉴、章戳均存放在保险柜内，盖章使用不得离开办公室。
（3）使用规定。不准擅自将印鉴带出办公场所，不准在与本公司无关的他人单位文件、资料上加盖印鉴；公司法人印鉴需要启用（除财务部门使用外），必须经公司法人代表本人同意后方可启用；出纳印鉴、负责人印鉴如需带出办公场地，均需经本部门负责人同意。不准开具盖章的空白介绍信和盖章的空白函件。
（4）印鉴的登记制度。公司及各部门都要建立用印登记制度，印鉴每加盖一次，都必须按《用印登记表》逐项登记清楚。用印登记表统一由综合部印发，用完后由部门妥善保管。
（5）应公司经营需要，内部印鉴需销毁时，综合部进行登记，由公司监事会监毁。
2.支票、收据的保管
2.1空白支票、收据的保管
（1）空白支票的保管。在银行存款的额度内，开户单位均可向开户银行领购支票，企业一般都保留一定数量的空白支票以备使用。支票是一种支付凭证，一旦填写了有关内容，并加盖在银行留有印样的图章后，即可成为直接从银行提取现金或其他单位进行结算的凭证。所以，在空白支票使用上必须加强管理，同时要采取必要措施，妥善保管，以免发生非法使用和盗用、遗失等情况，给国家和企业造成不必要的经济损失。
存有空白支票的企业，必须明确指定专人妥善保管。要贯彻票、印分管的原则，空白支票和印章不得由一人负责保管。这样，可以明确责任，形成制约机制，防止舞弊行为。
有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”，说明领用支票的用途、日期、金额，由经办人员签章，经有关领导批准。
支票由指定的出纳员专人签发。出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票，并在支票签发登记簿上加以登记。
各单位不准携带盖好印鉴的空白支票外出采购。如果采购金额事先难以确定，实际情况又需用空白转账支票结算时，经单位领导同意后，出纳员可签发具有下列内容的空白支票：定时（填写好支票日期）、定点（填写好收款单位）、定用途（填写好支票用途）、定金额（在支票的右上角再加注“限额××元”字样）。各单位签发空白支票要设置“空白支票签发登记簿”，实行空白支票领用销号制度，以严格控制空白支票的签发。“空白支票签发登记簿”一般应包括以下内容：领用日期、支票号码、领用人、用途、收款单位、限额、批准人、销号。
领用人领用支票时要在登记簿“领用人”栏里签名或盖章；领用人将支票的存根或未使用的支票交回时，应在登记簿“销号”栏销号并注明销号日期。
（2）空白收据的保管。空白收据即未填制的收据。空白收据一经填制，并加盖有关印鉴，即可成为办理转账结算和现金支付的一种书面证明，它直接关系到资金结算的准确、及时和安全，因此，必须按规定加以保管和使用。
空白收据一般应由主管会计人员保管。要建立“空白收据登记簿”，填写领用日期、单位、起始号码，并由领用人签字，收据使用完后，要及时归还、核销。使用单位不得将收据带出工作单位使用，不得转借、赠送或买卖，不得弄虚作假、开具实物与票面不相符的收据，更不能开具存根联与其他联不符的收据，作废的收据要加盖“作废”章，各联要连同存根一起保管，不得撕毁、丢失。
2.2办理支票挂失
已经签发的普通支票和现金支票，如因遗失、被盗等原因而丧失的，应立即