阅读设置(推荐配合 快捷键[F11] 进入全屏沉浸式阅读)

设置X

第11章(16 / 17)

用章和领导人名章)和其他实物。

[5]实行电算化的单位,必须将账页打印出来,装订成册,书面移交。

[6]接交人办理接收后,应在出纳账启用表上填写接收时间,并签名盖章。

(3)交接结束。

交接完毕后,交接双方和监交人,要在移交清册上签名或盖章。移交清册必须具备:

[1]单位名称。

[2]交接日期。

[3]交接双方和监交人的职务及姓名。

[4]移交清册页数、份数和其他需要说明的问题和意见。

移交清册一般一式三份,交双方各执一份,存档一份。

(4)出纳交接的相关责任。

出纳交接工作结束后,在交接前后各期的工作责任应由当时的经办人负责,主要体现在以下几个方面:

[1]接收人应认真接管移交工作,继续办理未了事项。

[2]接收人应继续使用移交后的账簿等资料,保持会计记录的连续性,不得自行另立账簿或擅自销毁移交资料。

[3]移交后,移交人对自己经办的已办理移交的资料负完全责任,不得以资料已移交为借口推脱责任。

7.3出纳交接移交表

(1)库存现金移交表。

根据现金库存实有数,按币种(分人民币和各种外币)、币别分别填入库存现金移交表内。

(2)存款移交表。

银行存款,又分为活期存款和定期存款,有的单位还可能在不同的银行开户。因此,填表时应根据账面数、实有数、币种、期限、开户银行等分别填写。

(3)有价证券、贵重物品移交表。

有价证券、贵重物品是出纳经管的单位财产,移交时,出纳移交人员应根据清理核对后的有价证券和贵重物品按品种、价值等分别登记。

(4)核算资料移交表。

核算资料主要包括出纳账簿、收据、借据、银行结算凭证,票据领用、使用登记簿,以及其他文件资料等。

(5)物品移交表。

物品主要包括会计用品、公用会计工具等。

(6)出纳人员工作交接书。

“交接说明书”是把移交表中无法列入或尚未列入的内容做具体说明的文件。该说明书包括:交接日期、交接双方及监交人员的职务和姓名、移交清册页数、需要说明的问题和意见。“交接说明书”的格式。

交接说明书

因原出纳人员刘××辞职,财务处已决定将出纳工作移交给赵××接管。现办理如下交接手续:

一、交接日期:20××年××月××日

二、具体业务的移交:

1.库存现金:××月×日票面余额××元,实存相符,月记账余额与总账相符;

2.库存国库券:××××××元,经核对无误;

3.银行存款余额×××万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。

三、移交的会计凭证、账簿、文件:

1.本年度现金日记账一本;

2.本年度银行存款日记账两本;

3.空白现金支票××张(×××号至×××号);

4.……

四、印鉴。

1.××公司财务处转讫印章一枚;

2.××公司财务处现金收讫印章和付讫印章各一枚。

五、交接前后工作责任的划分

20××年××月××日前的出纳责任事项由刘××负责;20××年××月××日起的出纳工作由赵××负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。

六、本交接书一式三份,双方各执一份,存档一份。

移交人:刘××(签名盖章)

接管人:赵××(签名盖章)

监交人:张××(签名盖章)

××公司财务处(公章)

20××年××月××日

7.4出纳交接应注意的事项

《会计法》第24条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。”出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳人员调动工作或者离职时,与接管人员办理交接手续,是出纳人员应尽的责任,也是分清移交人员与接管人员责任的重大措施。办好交接工作,可以使出纳工作前后衔接,可以防止账目不清、财务混乱。出纳人员必须按有关规定和要求办理好工作的交接手续,搞好工作的移交。

(1)出纳工作交接的作用主要有:

[1]可以明确工作责任。

[2]便于接办的出纳人员熟悉工作。

[3]有利于发现和处理出纳工作和资金管理工作中存在的问题。

[4]预

上一页 目录 +书签 下一页