大批硬币用整点工具进行整点。整点时,也需要经过拆卷、清点、包装等步骤。由于工具整点过程较之于手工整点,除了借助于整点器外,其他类似,而且操作也非常简便。
7.出纳工作交接
7.1出纳交接的内容
(1)出纳交接的范围。
出纳交接,是指企业的出纳人员在调动或离职时,由离任的出纳人员将有关的工作和资料票证交给接任出纳人员的工作过程。出纳人员凡因故调动、离职、请假前,均应向接替人员办理相关的交接手续,没有办理移交手续的,不得调动或离职。
出纳人员办理交接手续主要有以下几方面的原因:
[1]出纳人员辞职或离开原单位。
[2]企业内部工作变动不再担任出纳职务。
[3]出纳岗位轮岗调换到会计岗位。
[4]出纳岗位内部增加工作人员进行重新分工。
[5]因病假、事假或临时调用,不能继续从事出纳工作。
[6]因特殊情况如停职审查等按规定不宜继续从事出纳工作的。
[7]企业因其他情况按规定应办理出纳交接工作的,如企业解散、破产、兼并、合并、分立等情况发生时,出纳人员应向接收单位或清算组办理移交。
(2)出纳移交的内容。
出纳交接的具体内容根据各单位的具体情况而定,情况不一样,移交的内容也不一样。但总体来看,出纳的交接工作,主要包括以下一些基本内容:
[1]财产与物资。
会计凭证(原始凭证、记账凭证)。
会计账簿(现金日记账、银行存款日记账等)。
相关报表(出纳报告等)。
现金、银行存款、金银珠宝、有价证券和其他一切公有物品。
用于银行结算的各种票据、票证、支票簿等。
各种发票、收款收据。包括空白发票、空白收据、已用或作废的发票或收据的存根联等。
印章,包括财务专用章、银行预留印鉴以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等业务专用章。
各种文件资料和其他业务资料,如银行对账单,应由出纳人员保管的合同、协议等。
办公室、办公桌与保险工具的钥匙,各种保密号码。
本部门保管的各种档案资料和公用会计工具、器具等。
经办未了的事项。
[2]电算化资料。实行会计电算化的单位,还应包括以下内容:
会计软件。
密码、磁盘、磁带等有关电算化的资料、实物。
[3]业务介绍。
原出纳人员工作职责和工作范围的介绍。
每期固定办理的业务介绍,如按期交纳电费、水费、电话费的时间等。
复杂业务的具体说明,如交纳电话费的号码、台数等,银行账户的开户地址、联系人等。
历史遗留问题的说明。
其他需要说明的业务事项。
7.2出纳工作的交接手续
(1)移交前的准备工作。
为了使出纳工作移交清楚,防止遗漏,保证出纳交接工作顺利进行,出纳人员在办理交接手续前,必须做好以下准备工作:
[1]将出纳账登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章。
[2]在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。
[3]整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
[4]出纳日记账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对无误。如有不符,要找出原因,弄清问题所在,加以解决,务求在移交前做到相符。
[5]编制移交清册。列明应当移交的会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。
实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
(2)交接阶段。
出纳人员的离职交接,必须在规定的期限内,向接交人员移交清楚。接交人员应认真按移交清册当面点收。
[1]现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现不一致时,移交人要负责查清。
[2]出纳账和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清册中注明,由移交人负责。
[3]接交人应核对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符。如有不符,应由移交人查明原因,在移交清册中注明,并负责处理。
[4]接交人按移交清册点收公章(主要包括财务专用章、支票专