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第25章 有效沟通 (2)(1 / 3)

杰克?韦尔奇会告诉你沟通意味着什么,不意味着什么。“它不是一次讲话……或一盘录像带,它也不是一份公司的报纸,真正的沟通是一种态度和环境,它是所有程序中最相互影响和相互作用的部分。它需要长时间的心领神会。它是一个稳定、相互作用的过程,这个过程的目的在于创造一种共识。”

走出办公室

正如汤姆?彼得斯所说:“假如你把1/3以上的时间花在办公室里,你便与时代格格不入。”不管你是一家大公司还是一家小公司的主管经理,总待在办公室中的你会被一些设备保护着,与现实隔离,而所有这些设备本来是为使你从琐碎的事务中解放出来而设的。但这样一来,效果就恰恰相反:你的脑中除了一些整理得井井有条的数据以外,一无所有。

“走出办公室”就意味着你要走出你的办公区域主动和大家交流。据我所知,已经名噪全球的我们的前任总统克林顿很擅长此法。他经常采取突然袭击的办法走进白宫的各个办公室,有时别人在开会他也偷偷地溜进去旁听。

如果你也想成为克林顿那样的总统或者是像他那样的领导者,你不妨在上班休息时间到福利社走走,或者到各部门逛逛。和员工聊聊公司内部的沟通情形,以及改善之道。注意听听他们的说法,以及完成你所答应他们的事。注意这类抱怨:“我们总是从谣传中获知情况。”你应该如何做才能比谣传更有效呢?

锯掉经理们的坐椅靠背

懒惰并不是人的天性,是环境使人们变得懒惰。

彼得斯的一位朋友给他写了一封信,信的内容大致如下:

亲爱的彼得斯先生:

我刚刚度过了也许是我企业管理生涯中(包括四年商学院学习)最有教育意义的一个月。

我负责履带拖拉机公司一家很大的特许经销商的零件部。为了进一步提高对用户的服务,我曾在我们最大客户之一的仓库中整整工作了一周。那段时光真让我大开眼界。至少可以说,有机会充当履带拖拉机公司零部件的收贷方,而不再是供贷方,我真是获益匪浅。因为我负责开箱、给部件分类和处理文件,使我获得了第一手的材料,了解到这家用户当时抱怨我们零件供应中某些方面存在的问题的原因。现在我熟悉而相信这家用户,我将在他们关心的问题上多作改进。

从这段信中,也许人们会发现真正走出办公室,会使自己获得比资料报表上更有意义的信息。

走出办公室是高效管理的一个绝佳的办法。首先,我们应该知道谁在干活。

总经理比尔喜欢到车间去向工人们请教。他们很骄傲地描述他们的工作,显示他们的技艺。比尔学到了很多在办公室里学不到的东西。

另外,这给比尔提供了一个学习人们自身、甚至是工作以外的有益东西的机会。比尔了解到他们的业余爱好和家庭情况以及他们的问题和长远打算。反过来,比尔也把自己的事儿告诉他们。

更为重要的是,比尔结识了办公室以外的人。

但是,并不是每一位经理人员都像比尔那样,喜欢到处走走。没关系,你可以向麦当劳的创始人克罗克学习,把经理们的椅子靠背锯掉。麦当劳公司曾有一段时间面临严重亏损的危机,克罗克发现其中一个重要原因是,公司各职能部门的经理有严重的官僚主义倾向,习惯躺在舒适的椅背上指手画脚,把许多宝贵时间耗费在抽烟和闲聊上。于是克罗克想出一个“奇招”:将所有经理的椅子靠背锯掉。刚开始的时候,克罗克被员工们看成是“一个十足十的疯子”,不久大家开始悟出了他的一番苦心。经理们纷纷走出办公室,深入基层,开展走动管理,及时了解情况,现场解决问题,很快使公司走出了亏损的境地。

“把所有经理的坐椅靠背都锯掉!”事实正应如此。公司给经理们提供的坐椅过于舒服,致使他们留恋办公室,而不肯出去走走。当我们把他们舒服的座椅靠背都锯掉后,我相信他们会愿意走出办公室的。

绝对优势

假如你把1/3以上的时间花在办公室里,你便与时代格格不入。

——汤姆?彼得斯

把时间花在巡视各个工厂和办公室或参加销售会议和工厂委员会上,绝不是浪费时间。民意测验显示,绝大多数的雇员都希望认识他们的老板。然而,在一些大型公司里,甚至在一些小公司里,许多职员即使看见了他们的经理、董事长,也不知道他们是谁。正如一个在仓库工作的人所说:“即使我们的董事们在工厂里走马观花地巡视一遍,我也不会认识他们。据说他们都是一些行家,但是我们怎能相信他们是行家呢?”

一个不争的事实是,越来越多的公司管理者开始重视这种“走出办公室”的管理。这种管理风格,已显示出其不可匹敌的优越性:

带动部属的行动性。日本经济团体联合会名誉会长士光敏夫是日本享有盛名的企业家。在他接管日本东芝电器公司前,东芝已不再享有“电器业摇篮”的美称,生产每况愈下。士光敏夫上任后,每天巡视工厂

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