必须小心。他们最可能做的一件事就是:放一只猴子到你背上。你不得不花费大量的时间来对付这猴子。不要接受任何别人想给你的问题或责任(例如猴子),如果你接受所有找上门的问题,你的生活会变成一场噩梦。许多经理人花费几天、几个月甚至几年的时间处理从他们的孝报那儿跳到自己背上的“猴子”。
一个通讯公司的总经理最近很烦恼。他的问题是:为什么事情总也做不完?每当有危机发生时,即使是微不足道的危机,职员都会找上他,期望他解决所有的问题。当咨询专家向他提起猴子原则时,他明白了。他发现他们的系统变得非常可笑,他实际上在为那些应该替他做事的人做事,于是他采取措施让职员自己解决问题。几个礼拜后,他变得神采奕奕——一切已经又在他的掌握之中了。
如果有一只“猴子”跳到你的背上,猴子专家的建议是:
1.记住世上到处都是“猴子”,只要挑一只你真正关心的即可。
2.让别人照顾他们自己的“猴子”,如果他们自己根本不打算处理,你就不该企图解决别人的问题;只要你确定帮忙结束后他们会自己照顾猴子,偶尔伸出援手并没有什么不好。
3.如果你是经理人,指派“猴子”给机构里能干的人,训练他们处理新任务——一个经理人的成功与否,应该以他可以让部属做什么事情来衡量。
猴子专家说:你的时间永远都不够应付那些争相引起你注意的猴子。如果你让每只猴子都爬到你背上,不但对你不好,对猴子也不好,接手不合适的猴子可能表示合适的猴子会因为缺乏关注而憔悴。但是如果你说服别人照顾自己的猴子,并适时给予应有的爱与关注,这些猴子可能会变成非常可爱的宠物。
《费城咨询报》的前执行编辑吉恩?罗伯特正是运用这种猴子管理技巧的佼佼者。罗伯特在报社的18年中,《费城咨询报》惊人地获得了17次普利策奖。当然,罗伯特不可能亲自写所有的文章,拍摄所有的照片,他是通过别人来做的,他最喜欢的技巧之一就是远离部属的“猴子”。
罗伯特的同事记得他在同他们开会时会长时间精神恍惚似的保持沉默,这有强迫别人说话的效果。他以前的同事比尔?可维奇说:“他有一次告诉我,他所学到最重要的人事管理教训是:“只要注意听,让属下尽量能说多少就说多少。大部分人都会解决自己的问题,给你一个答案。”
西屋电脑公司的总经理路易斯?迪席勒是一个平易近人的管理者。他办公室门上的标语是:“不要带问题给我,带答案来。”
迪席勒的这种方式不错。但是必须注意的是,如果你是经理人,你也应该让部属不会害怕把他们的问题告诉你。许多公司就是因为部属不敢让主管知道坏消息而陷入困境。我的建议是鼓励部属放心地将坏消息说出来,但是一定要附带解决的提议。
把握事情的轻重
我们先来做个小测试。看看下面列出的几条中,哪些与你的情形相似:
1.先做喜欢做的事,再做不喜欢做的事;
2.先做熟悉的事,后做不熟悉的事;
3.先做容易做的事,再做难做的事;
4.先做紧迫的事,后做不紧迫的事;
5.先做资料齐备的事,再做资料不齐备的事;
6.先做已安排好时间的事,后做没有安排好时间的事;
7.先做有趣的事,再做枯燥的事;
8.先做别人的事,后做自己的事;
9.先做只需花费少量时间就可做好的事,再做需要大量时间才能做好的事;
10.先做经过筹划的事,后做未经筹划的事;
11.先做易于完成或易于完成一段落的事,再做难以完成或难以完成一段落的事;
12.先做已发生的事,后做未发生的事;
13.先做与自己所尊敬的或同自己有密切的利害关系的人有关的事,再做与自己不尊敬的或同自己没有密切的利害关系的人有关的事。
不知上面所述的情形有多少是与你相似的。如果你的回答是“我就是那样做的”,那就太糟糕了。从这个角度来讲,你不算是一个很会做事的人。
面对繁杂的事情,哪些应该优先对待?哪些应该拖延处理甚至不予处理?我们都知道有一个处理事情的原则:按事情的轻重缓急来办。也就是说,我们应当按照事情的“重要程度”来处理。那么判断事情重要程度的标准是什么呢?
具体说来,不同的情形会有不同的标准,但有一个标准我想是我们每一个人都应该牢记在心的:对实现目标的度大小。对实现目标贡献越大的事情越重要,对实现目标贡献越无意义的越不重要,它们越应延后处理。当然,在此有一个前提,那就是:你得时刻清楚自己的目标。当目标失去时,先做哪件事都无关紧要。
很多道理我们都很清楚,但是,现实却总是相反。在管理工作中,最具威胁性的莫过于“先做紧迫的事,后做不紧迫