当前位置:读零零>>精确管理详解> 第16章 现行管理中的九个基本问题(7)
阅读设置(推荐配合 快捷键[F11] 进入全屏沉浸式阅读)

设置X

第16章 现行管理中的九个基本问题(7)(3 / 3)

们只会做你检查的事情,而不会去做你期盼的事。”

1999年,我在A城市给企业家讲关于闭环控制的问题。我讲了企业家要对企业的内部运营实现闭环控制,在需要的时候要能准确地了解到企业的内部运营过程,以及内部的阶段性运营结果,并以此来分析闭环控制是否有效与适时,整个企业的主要环节是否为闭环控制。当地主管工业的副市长向我提出异议,他提出,在管理学中,对一个大型组织的管理要求是要实现层次管理、逐级负责。如果按照我讲的内容,连最高层都能随时深入到企业的内部各环节,那么,第一,有违层次管理论;第二,会造成职责不分;第三,会影响到各级组织的积极性。他的问题提得非常准确并且富有挑战性。

在企业管理中,层次管理论确实在很长一段时间内指导着企业的管理行为,但是层次管理论存在的最大危险性是:它假设我们组织的每一个中间环节都是有效的,是可靠的闭环控制,如果不能做到这一点,比如有一个环节隐瞒了真实的结果,那么整个系统就会出现问题,严重时甚至会导致整个系统崩溃。

以下是一个不能闭环控制的经典案例:

英国巴林银行于1995年2月26日宣布破产,原因是遭受巨额损失,无力继续经营。从此,这个有着233年经营史和良好业绩的老牌商业银行在伦敦乃至全球金融界消失了。目前,该行已由荷兰国际银行保险集团接管。

巴林银行集团是英国伦敦城内历史最久、名声显赫的商业银行集团,素以发展稳健、信誉良好而驰名,其客户也多为显贵阶层,甚至包括英国女王伊丽莎白二世。该行成立于1762年,当初仅是一个小小的家族银行,后来逐步发展成为一个业务全面的银行集团。

巴林银行集团的业务专长是进行企业融资和投资管理,业务网点主要遍布在亚洲及拉美新兴国家和地区,在中国上海也设有办事处。1993年年底,巴林银行的全部资产总额为59亿英镑,1994年税前利润高达1.5亿美元。这样一家业绩良好的银行,为何在顷刻之间遭到了灭顶之灾呢?

巴林银行破产的直接原因是新加坡巴林公司期货经理尼克·里森错误地判断了日本股市的走向。1995年1月,里森看好日本股市,分别在东京和大阪等地买入大量期货合同,指望在日经指数上升时赚取大额利润。谁知天有不测风云,日本地震打击了日本股市的回升势头,股价持续下跌。巴林银行最后损失金额高达14亿美元之多,而其自有资产只有几亿美元,巨额亏损难以抵补,这座曾经辉煌的金融大厦就这样倒塌了。

巴林银行倒闭事件提醒人们加强内部管理的重要性和必要性。它告诉人们,一个再强大的组织如果没有实行有效的闭环控制,如果不能对员工的行为风险加以有效控制,倒闭将是必然的事。

4.精确管理针对控制问题的实现手段

精确管理从根本上解决了层次管理论存在的问题,以矩阵管理代替了层次管理,如图6-20所示。矩阵管理意味着信息的传递是多向的,再也不是层次管理中的单向传递。这样一个更大的闭环系统的调节方式,可以有效地避免由于一个结果出现失真而带来的全盘差错。在一个有效的组织中,有权限的上层可以方便地了解到各个环节的运行结果,并据以通过分析、判断来消除失真结果所带来的影响,从而保证整个系统有效运营。

那么,企业高层如何才能够在繁重的工作中随时随地把握全局,做到全面、细致、有重点地掌控企业的运营情况呢?下面我们以金和软件IOA为例来讲解。

第一,CRM全面地对业务进行控制管理,保障了资本运营。通过CRM中的销售数据报表、行业数据分析模型,领导可以及时全面地了解到整个企业的最新销售状况,从而做出正确的市场决策,如图6-21所示。

第二,HRM全面实现对人才的管理,保障人力资产。它不仅实现了精确的绩效考核,而且对每位员工的出差情况、休假状况、员工生日等都将清晰呈现【如图6-22所示】。对公司员工状况的全面把握,有助于领导者给下属合理分配工作,同时及时送达祝福,使员工高效、快乐地工作。

第三,通过任务管理【如图6-23所示】可以实现对工作事务的精确推进。对于特别关注的任务,领导可以有重点地进行查看。只要通过任务管理即可详细查看全局,甚至可细致到每一天具体的工作情况。

上一页 目录 +书签 下一章