能嘴里说再见,而手中却还忙着自己的事,甚至连眼神也没有转到客人身上。
2.送客也不失热忱
当客人起身告辞时,应马上站起来,主动为客人取下衣帽,帮他穿上,与客人握手告别,同时选择最合适的言词送别,如“希望下次再来”等礼貌用语。
每次见面结束,都要以将再次见面的心情来恭送对方回去。尤其对初次来访的客人更要热情、周到、细致。
3.代客提重物
当客人带有较多或较重的物品,送客时应帮客人代提重物。与客人在门口、电梯口或汽车旁告别时,要与客人握手,目送客人上车或离开,要以恭敬真诚的态度,笑容可掬地送客,不要急于返回,应鞠躬挥手致意,待客人移出视线后,才可结束告别仪式。否则,当客人走完一段再回头致意时,发现主人已经不在,心里会很不是滋味。
4.晚一步关门
许多时候,我们将客人送出门外,不等其走远,就“砰”地一声将门关上,这往往给人以类似“闭门羹”的恶劣感觉,并且很有可能因此而“砰”掉对方来访期间培养起来的所有情感。因此,在送客返身进屋时,应将房门轻轻关上,不要使其发出声响,最好是等客人远离后再轻声关上门。
心理学上不但有“首因效应”,也有“末因效应”。“最初的”和“最后的”信息,都能给人们留下深刻印象,“最初的”印象尚可弥补,而“最后的”信息往往无法改变——“送往”的意义大于“迎接”。做到“出迎三步”,你的应酬级别只能属于初步及格水准,做到“身送七步”,你才能迈入应酬优秀者的行列。
管理心得
送人不单是指把客人送走。送客时应主动与客人握手送别,并送出门外或送到楼下,不要在客人走时无动于衷,或“点点头”或“摆摆手”算是招呼,这都是不礼貌的。最后,还要用热情友好的语言欢迎客人下次再来。
8、 不要轻易责备别人
给对方一种自重感,这样对方就会与你合作,而不是背叛。
有些管理者很喜欢指责他人,一旦出现问题,他们首先想到的就是如何将责任推卸给他人。他们似乎养成了一种不以为然的恶习,他们动不动就批评、指责他人,更以此为快。一旦出现了问题,他们首先想到的就是射出批评之箭。
还有些人,他们本来自己在某些方面做得并不好,却非要拼命去批评人家。其结果要么伤害他人,要么被人反驳。其实,尽量去了解别人,尽量设身处地去思考问题,这比批评责怪要有益得多,这样不但不会伤人害己,而且让人心生同情、忍耐和仁慈。“了解就是宽恕”,所以,在我们批评他人前,先想想自己做得怎样?
托马斯·卡莱尔说过:“伟人是从对待小人物的行为中显示其伟大的。”
只有不够聪明的人才批评、指责和抱怨别人。的确,很多愚蠢的人都这么做。但是,善解人意和宽恕他人,需要有修养和自制的能力。
鲍勃·胡佛是个有名的试飞驾驶员,时常表演空中特技。一次,他从圣地亚哥表演完后,准备飞回洛杉矶。根据《飞机作业》杂志的描述,胡佛在距离地面300米的空中时,刚好有两个引擎同时出现故障。幸亏他反应灵敏,控制得当,飞机才得以降落。虽然无人伤亡,飞机却已面目全非。
胡佛在紧急降落之后,第一个工作是检查飞机用油。正如他所料,那架第二次世界大战时期的螺旋桨飞机,装的是喷射机用油。回到机场,胡佛要求见那位负责保养的机械工。年轻的机械工早为自己犯下的错误痛苦不堪了,一见到胡佛,眼泪便沿着面颊流下。他不但毁了一架昂贵的飞机,甚至差点儿造成3人死亡,你可以想象胡佛当时的愤怒。
这位自负、严格的飞行员,显然要对粗心的机械工大发雷霆,痛斥一番。但是,胡佛并没有责备那个机械工人,只是伸出手,抓住那个工人的肩膀说:“为了证明你不会再犯错,我要你明天帮我修护我的F-51飞机。”
我们很多人在说话时,经常会只顾自己痛快,过后才发现不小心伤了别人的心,尤其是当别人做了错事,或自己因此而吃了亏,就更觉得自己受了委屈,而要从嘴上图个痛快,于是一些难听尖刻的话就不自觉地冒了出来。结果往往是痛快了一时而伤了和气。有时别人并没犯什么大错,但不幸遇到你情绪不好,那也可能遭到你尖锐的责备,结果当然更糟。
早已去世的华纳·梅格曾经承认说:“早在30年前,我就明白指责他人是件愚蠢的事,我即使不抱怨上帝不公平,我也对改正自己的缺点感到非常吃力。”老华纳·梅格很早就知道这一点,“可是我在这古老的世界上,盲目地跋涉了30多年后才豁然悔悟:无论如何错误,都没有谁会为了任何一件事进行自我批评,这种情况甚至达到99%。”
他人的批评是不会起任何作用的,它会使被批评者进行自我防御,并且会竭力地为自己辩护。
如何才能不尖刻地责备别人呢?首先要有一种宽容的想法:我亏也吃了,别