如果不告诉员工目标要求是什么,而是让他们去猜测判断,去贸然行事,你的员工要么跟着感觉走,要么凭经验办事,要么应付了事,他们的工作就会达不到要求,其结果会让你感到不满意。
管理者是组织的头儿,其职责是统一全体员工的意志和行动,为他们确定目标,指明前进的方向。所谓管理,是既要“管”,又要“理“;所谓领导,是既要“领”,又要“导”。但是很多管理者却不明白这一点,他们不懂得目标的价值,不明白目标是管理的基础,自己稀里糊涂,员工也会莫名其妙。
如果一个员工失去了明确的目标,他就会迷失工作的方向,如果一个团队没有明确的目标,那么团队就会失去凝聚力,就很容易造成团队管理的混乱。
目标对管理的作用很大,目标的运用也很有学问。
目标必须明确。明确的目标可以使员工铭记于心,含混不清的目标会使员工在关键时刻无所适从。正如罗杰·福尔克所说:“如果你只是笼统地、夸夸其谈地提出目标,你就不能指望下属会很认真地对待它。”
目标必须恰当。目标过高,员工一听就会摇头,怀疑自己是否有能力实现,甚至于被吓跑;目标过低,轻而易举不费力气就能完成,又不能充分调动积极性。管理者的目标就是设定“篮球架的高度”,大家跳一跳就够得着,员工一努力就能够实现,就能够完成,这样的目标满足个人需要的价值最大。
目标可以适度分解。有些目标太长远,太宏伟,作为管理者可以进行有效分解,将总目标分为若干个子目标,进行分段实施,分段考核。一名著名的长跑运动员夺冠后在谈及取胜经验时说:“其实成功很简单,我将整个赛程分成若干段,每段设一个目标,我就朝着目标不断地努力,就能发挥自己的潜力。”
当员工的行动有明确的目标,他们就会自觉地把自己的行动与目标不断地对照,时时清楚自己的努力方向,明白自己的工作进程,并会根据情况采取相应的措施,克服一切困难,奋力实现既定的目标。
要把团队管理好,让员工干好事情,就应该给他们一个明确的能够完成的工作目标。
61﹒以狗治狗:合理的不公平也能产生动力
在冰天雪地的北极,爱斯基摩人唯一的运载工具是狗拉雪橇。
如何让拉雪橇的狗跑得快呢?爱斯基摩人有着一套对狗的独特而科学的管理办法。
爱斯基摩人把拉雪橇的狗分成两个等级,前面一只是领狗,后面跟着的便是多只力狗了。爱斯基摩人给领狗很多优厚待遇,睡条件好的狗舍,享用味美的食物,还从来不挨鞭子。与之相反的是力狗,它们吃的食物很差,也很有限,大家抢着吃只能吃个半饱,睡的是又脏又臭的通铺,稍一懈怠,主人的鞭子就会落在它们身上。
力狗与领狗待遇上的差距,让力狗感到很不满,它总想把前面的领狗咬上几口,然而领狗的缰绳比后面力狗的长两尺,后面的力狗要咬它,就得拉着雪橇疯狂地跑,而领狗缰绳长,几乎是空跑,力狗所以一直咬不着领狗。
在管理中,对员工的激励应坚持公平的原则,做到不分高低贵贱,一律平等;不分亲疏远近,一视同仁;不分好恶恩仇,一样对待;不分上下左右,一个标准。运用公平手段,能确保激励制度的严肃性、有效性和长期性。美国心理学家亚当斯早在1963年就提出了公平激励术,他认为,报酬的多少固然对人的激励大小有关,但人的工作动机不仅受其所得的绝对报酬的影响,而且更受其相对报酬的影响。
“公平“似乎已成为组织中公认的原则,但是在组织中有时设置适当的“不公平”,以制造一种不平衡的心理,对于员工积极性的调动,对于良性局面的形成,却能产生十分奇特的效果。
聪明的爱斯基摩人仅仅简单地给狗区分了一下待遇,狗便有了巨大的内在动力,这比用鞭子抽打它们强多了。
一个成功的管理者,常常运用合理的不公平去激励员工,比如在员工中设置不同等级的待遇、设定不同等次的奖励。有了这种看似不公平的区分度,员工们就会自我加压,自我鞭策,就会不甘示弱,拼命工作,就会通过与同事的竞争来缩短彼此间的差距,在团队中就会出现你追我赶,不甘落后的氛围。这样一来,团队的整体水平就会不断提高,团队也会充满旺盛的生机与活力。
当然这种所谓的“不公平“必须是在合理的前提下,必须是在大的公平框架之内,必须是在员工心理所能承受的范围中,运用这种“不公平“去激励,不至于让员工心灰意冷,失去信心,垂头丧气,更不能让员工产生真正的不公平感。
运用合理的不公平手段去激励员工,管理者还要注意加强引导,对享有优厚待遇的员工要求他们不能沾沾自喜,高高在上,目中无人,要懂得谦虚谨慎,低调做人,要能够做到“不用扬鞭自奋蹄”。
对享有待遇较差的员工要鼓励他们发奋学习,勤奋工作,要有一个良好的竞争心态,对他人要羡慕而不嫉妒,更不能像力狗那样,以