43﹒分粥效应:制度的力量
有七个人组成的小团队,每天分一大桶粥。人多粥少,如何分粥,便成了大家关注的一个话题。
先指定一个人负责分粥,大家发现这个人自己的粥分得最多。
改为大家轮流分粥,每人一天,一周下来,他们只有自己分粥那一天,肚子是饱的。
后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥,大家又挖空心思去讨好他,不久他开始为溜须拍马的人多分。
大家开始提议组成一个分粥委员会和评委会,又相互攻击,互相扯皮,粥吃到嘴里全是凉的。
最后想出来一个办法,依然是轮流分粥,只是分粥的那一个人只能最后一个领粥。让人想不到的是,每次七只碗里的粥分得都是一样的,每个分粥的人都懂得,如果分得不均,最少的那碗就只能自己享用了。
管理不能仅靠自律,自律意识再强,面对众多诱惑时,也很难做到柳下惠了;管理不能仅靠品德,一个品德再高尚的人,他也会堕落;管理也不能仅靠单纯的监督,监督的结果,要么付出的成本太大,要么没有明显的效果,而一个精心设计的制度就可以把很多管理难题迎刃而解。
一位母亲让两个孩子分蛋糕,两个孩子常常为分配不均而争得面红耳赤。后来,母亲叫一个孩子切蛋糕,另一个孩子选蛋糕,两个孩子既有了事情可做,又都没有意见。
军方要求降落伞合格率从99.9%达到100%,厂商强调难处,不愿意努力,说这是无论如何也办不到的事情,军方决定交货前随机挑出一个降落伞让厂商从飞机上试跳,从此厂商再也不讨价还价,100%的合格率问题得到了彻底解决。
19世纪英国把奴隶运到澳大利亚,先按人头给钱,船主拿到钱后便不顾奴隶死活,英国政府想了很多办法,包括对生活标准作了硬性规定,在船上派监督员,对船主进行思想教育,这些都解决不了问题,最后决定在下船的时候按奴隶人数给钱,难题一下就得到了解决。
十几个老头开酒会,相约每人带一壶酒,都倒在酒桶里,然后共同品尝。一个老头想,我带一壶水去,混在里面谁也不知道。结果十个老头都带了水,喝酒时一点酒味都没有,大家心知肚明,酒会不欢而散。过了几天,他们又开酒会,这次规定所带的酒,先喝一个人的,喝完之后再喝第二个人的,大家都把好酒拿了出来,酒会开得很成功。
解决任何管理问题,靠的是制度,没有制度作保障,仅靠员工的事业心、自觉性和忠诚度,仅靠说服教育、各种监督,是无济于事,没有效果的。
有一个管理学家曾做了这样一个实验,假设一架飞机载着两个大公司的老总,飞机失事他们都不幸遇难。其中一个公司一片混乱,呈现出群龙无首的状态;而另一个公司则秩序井然,原因在于这家公司有一套规范科学的管理制度,这正如西方的一句谚语:“总统是靠不住的。”
和谐存在于规则中,秩序蕴涵在制度里。
制度是第一生产力,一套好的制度对管理者来说,比任何办法都可靠得多,比增设若干个管理人员还顶用。一个成功的管理者背后都有一套严谨、周密、不断创新的管理制度。一个团队,如果管理混乱、人心涣散、风气不正,那一定不是其他问题,而是制度的问题。
制度要充分体现公正。公正的制度才能满足人们的归属需要,公正的制度才符合人们的道德要求,公正的制度才有利于创造公平的竞争环境,公正的制度人们才能接受,也才能落到实处。有权切蛋糕,有权分粥的人,却无权先拿蛋糕和先取粥,这就保证了制度的公平性和可行性。
制度要注重人性化。人性化的制度会使生硬的条款变得有活力,它能够产生一种有益的、持久的内驱力,从而获得员工长久的支持和心甘情愿的遵守;若制度只有冠冕堂皇的条款,而不从实际出发,不考虑人们的接受程度,这样的制度是没有生命力的。
制度代表的是绝对权威。制度高于一切,制度决定一切,最好的制度就应该是高悬于权力之上的达摩克利斯之剑,一旦权力的运用变味变质,这把剑就会无情地砍下。
德国历史上有一个著名的故事:
国王腓特烈二世修建宫殿,需要把小磨坊主米勒的小磨坊拆掉,并答应给予一定的补偿,米勒不同意。国王威胁说:“要拆掉你的磨坊我可以不花一分钱,你知道吗?”米勒平静地回答说:“当然除了柏林没有法律的话!”
制度当然还贵在落实,没有落实的制度,实际上就成了一纸空文。
“不以规矩,不成方圆”,如何运用制度的力量来强化管理,是每个管理者所必须思考的问题。
44﹒孙武练兵:不要把制度当成摆设
众所周知,孙武是我国历史上著名的军事家,他刚到吴国时,吴王对他并不赏识,只安排他训练宫女。
孙武从后宫里挑出上百名宫女,把她们编成两队,让吴王的两个爱妃当队长。训练前,孙武给她们约法三章。这些