励员工坚信“没有什么不可能“;鼓励员工开阔思路,开动脑筋,转换思维,另辟角度,在遇到问题找不到突破口的时候,因势利导,独辟蹊径往往是一条冲出樊篱的最好捷径;指导员工针对问题,设想更多的可能性,设想的可能性越多,开启问题之门的钥匙也就越多。只有如此,才能创造出奇迹,才能带领团队走向未来。
当遇到不能解决的难题时,先不要责怪员工,看看你的态度如何?
42﹒被撞之后:找出关键所在
一家公司的办公楼非常豪华,特别是底楼大门装上落地玻璃门,很是气派,由于玻璃过于透明,来办事的人稍不留意,头就会重重撞在玻璃大门上。
一次,总经理从这里路过,前后不到两分钟,就有三人撞在了玻璃门上。
总经理同时听见有两个人在议论。
一个嘲笑说:“大白天,三个大明白人,怎么看不到玻璃门?眼睛长到哪里去了。”
另一个人很有理性地辩解道:“真正出问题的不是撞玻璃的三个人,而是管理者,如果不同的人在同一个地方犯错误,那就证明这个地方存在问题,应该考虑修正问题,而不应嘲笑那些犯错误的人。”
总经理于是叫人在玻璃门上贴了几根标志线,从此再没有人撞到玻璃门上了。
故事中的三个人,接连撞在了玻璃门上,那决不是人的问题,以此类推:
如果有几个人在同一个地方连续摔跤,那一定是路出了问题。
如果有人干活偷懒,那一定是团队从规则上给他提供了偷懒的机会。
如果有人不求上进,那一定是激励手段还没有用够。
如果有人需要监督才能做好工作,那一定是还没有设计出让人能够自律的制度。
如果有人在干事的时候出现扯皮的现象,那一定是在职责的划分上还不明确。
如果有行贿受贿现象发生,那一定是从机制上提供了让腐败滋生的温床与土壤。
诸如此类,如果我们一味怪罪于人,追究人的责任,而不找出问题的关键,就有点舍本而求末了。
这让我想到了“袋鼠笼子”的故事。
动物管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是把笼子高度由原来的十米增加到二十米,袋鼠还是跑出来了,又增加到了三十米、四十米,还是无济于事,于是把笼子加高到一百米。这时,一只袋鼠发话了:“如果你再忘记关门的话,即使加高到五百米,也不起作用。”
面对管理上的很多问题,我们不从“关笼子门”入手,一味把笼子加高,又解决什么问题呢?
射人先射马,擒贼先擒王。解决问题得把握关键因素,处理危机得破解病因的源头,干任何事情,必须想一想事情的原委。如果仅停留于表面现象,仅从治标的方面去入手,脚痛时医脚,头痛时医头,管理则很难收到实质性效果。
比如,有一个单位,管理者发现员工上班时经常在网上打游戏,便下令删掉电脑里的游戏软件,并制定了严厉的处罚措施,其结果却屡禁不止。实际上,员工上班打游戏,重要原因是工作量不饱和,无事可做,单位也缺乏必要的岗位责任评价方法和激励性考核办法,如此解决问题,则只能适得其反。
某所学校,因为管理出了问题,教师没有工作积极性,学生学习情绪低落,教学质量始终上不去,校长却不从加强管理入手,而利用晚上、节假日大搞培训活动,员工更是怨声载道。试想,管理上的问题不通过加强管理去解决,而一味从培训入手,岂不是花了冤枉钱,用了冤枉时间?
有人说,作为管理者,最重要的工作不是管人,而是像在玻璃门上贴标志线一样,找出问题的关键所在,从规则、机制上去改进和控制,这话很有道理。