女士对校长说:“我们有一儿子很喜欢哈佛,曾在这里读过一年书,不幸的是去年意外死亡,我和丈夫想在校园里为他建一纪念物。”
校长说:“很可惜,我们不能满足你们的愿望,在校园里是不能为死者建碑立像的,不然,校园便成了墓地。”
女士接着说:“我们并不是建雕像,我们想建一幢大楼给哈佛。”
校长把老两口打量了一下,看看他们简单的装束,以为老两口在跟他开玩笑,便戏谑地说:“建一幢大楼是这么简单吗?这要花很多钱的,我们学校建筑物已超过数百万美元!”
这位女士对丈夫说:“建一所大学只花这么多钱,我们为什么不建一所大学来纪念我们的儿子呢?”
就这样老两口离开了哈佛。他们来到了加州,建了所斯坦福大学。
机遇是一事物转化为另一事物的关键或者事物发展过程中的转折点,它是不以人的意志为转移的客观存在,是在一定的时区空间内广泛存在的一种社会现象。
机遇不可多得,机遇稍纵即逝。机遇既是一个人走向成功的重要方面,也是一个组织、一个团队、一个企业发展的重要因素。可以说,机遇对于人和组织的发展都具有重要影响。所谓“谋事在人,成事在天”,说的便是这个道理。
机遇虽是一种不确定的因素,但它并不神秘,可以说无时不在,无处不在。机遇可以发现、可以把握、可以创造。
英国诗人乔叟说得好:“每人都有一个好运降临的时候,只看他能不能接受;但他若不及时注意,或竟顽强地抛开机遇,那就并非机缘或命运在作弄他,其实唯有归咎于他自己的疏懒和荒唐;我想这样的人只好抱怨自己。”
在管理中,如果加强对机遇的管理,根据各方面情况的变化,审时度势,主动出击,不靠运气、不靠直觉,利用变化为己服务,引导变化促使机遇产生,并最大限度地创造和利用机遇,便能很好地推进组织或者团队的快速发展。
能否及时地抓住机遇,能否有效地把握千载难逢、稍纵即逝的机遇,是一个管理者思维敏捷、审时度势、科学决策等综合能力的反映。能否重视并加强对机遇的管理,也是一个管理者智慧和远见的体现。
对机遇的管理,一方面要建立灵敏的信息系统。这是把握机遇的前提,信息不灵不畅,机遇就会变成“陷阱”。另一方面要建立快速的反应机制。光有信息反馈,如果没有快速反应的机制和捕捉机遇的能力,机遇仍难抓住。同时要提高团队的整体素质。一个团队的素质体现在管理者的前瞻性和员工的责任感,团队的整体素质高,就能够及时捕捉各种变化,并使其转化为团队腾飞的机遇。除此之外,还要增强机遇和风险意识。有了这方面的意识,就会分析形势,作出判断,一旦出现机遇,就会立即出击,牢牢抓住。
机遇垂青于有准备的头脑。凡事都要准备充分,强大的力量不如万全的准备,机遇就像一条条活蹦乱跳的鱼,谁也不能预测它出现的时机,也不能估计它的大小,我们只有把网及时撒开,并且设法把它张开得大一些,再大一些,小鱼来了不放过,大鱼来了也能应付。管理者如果早做准备,有实力、有底气、有本领、有措施,就能捕捉各种机遇。
多一份准备,多一份发展,少一份风险,你意识到了吗?
22﹒放石块的学问:成为时间管理的高手
一天,时间管理专家在为商学院学生授课之前做了一个小演示。
专家拿出一个一加仑的广口玻璃瓶放在桌面上,然后取出一堆拳头大小的石块,把它一一放进瓶子里,直到石块高出瓶口再也放不下了。他问道:“瓶子满了吗?”学生异口同声:“满了!”
时间管理专家反问:“果真满了吗?”随后从桌下拿出一桶小石子,倒了一些进去,并摇动玻璃瓶使小石子填满大石块的间隙,“现在瓶子满了吗?”他再次问道。学生有点迟疑地答道:“没有满。”
接着,时间管理专家拿出一袋沙子,慢慢倒进玻璃瓶子里,倒完后又问学生:“是满,还是没满?”这下学生回答得很肯定:“没有满。”
最后,时间管理专家拿出一大瓶水,倒进看起来已经被大石块、小石子、沙子填满的玻璃瓶里,他问学生:“刚才这一演示过程说明什么?”在一阵沉默之后,一位学生答道:“无论多忙,时间多紧,我们都可以见缝插针,挤出时间干我们想干的事情。”
时间管理专家点点头说:“你说的也不错,但更重要的是你需先将大石块放进瓶子里,不然以后就没有机会放进去了,你们每天、每年,甚至整个一生,都忙忙碌碌,如果不先放进这些大石块,忙会有效吗?”
现代人所具备的时间精神就是一种图富图强、不断进取、不甘落后的精神,这种时间精神要求人们把有限的时间用在最关键上,发挥自己的创造力,最大限度地完成工作或生产任务。
管理者不仅要具备时间精神,而且还要用正确的方法管理好时间,管理者的时间管理体现着一个管理者的思维