唯你是从的人,而且要敢于使用那些与你有纠葛、有矛盾、估计用起来不顺手,却有独特才华的人。管理者是否具有不计前嫌、宽容大度的胸襟,直接关系到他能否容才、纳才和用才,也关系到人才队伍的建设和事业的长远发展。
一个优秀的管理者对有才华的下属,不管他对自己的态度如何,也不管个人恩怨怎样,都应以博大的胸怀,纳贤的度量主动接近他们、团结他们,感动他们并适时起用他们,让他们感受到你的仁慈之怀、爱才之心和容才之量,从而为你尽心尽力。与此同时,你的人格魅力和用人风范将会吸引更多优秀人才,与你一道干大事、成大业,为团队的发展创造更大的绩效。
其次,要建立行之有效的激励机制。越是有能力的下属有可能越不好管理,他们越有能力想得到的东西也越多,或权势,或金钱,或精神上的满足,如果得不到,他们就会跳槽,就会捣乱,对这种人才更应研究他们的内心需求,针对那些欲望的“马蝇”,对症下药,投其所好,给予激励,让他们为了获得某一奖赏、达到某一目的而主动地跑起来,为团队的发展最大限度地贡献他们的才智和能力。
再其次,要把他们作为激励自己的动力。对那些精明能干、才能非凡的下属大胆起用,不仅能发挥他们的才干,而且能助推团队的发展,更重要的是能促使管理者不断进步和提升。把这种人作为“叮咬“自己的“马蝇”,作为自己的竞争对手,作为自己的一面镜子,就会给你带来压力和危机感,就会使你随时弦儿紧绷、警钟长鸣,你就不会掉以轻心、高枕无忧、夜郎自大,故步自封,从而激励你严格要求、勤奋工作,努力完善自己。
在团队中,这种人虽是个别,但是用好了,却能产生巨大的效益和作用。
16﹒发现不拉马的士兵:让每一个人都有事情做
一位年轻的炮兵军官上任后,便到下属部队视察士兵操练,他在几个部队都发现了一个类似的情况,在操练的时候,总有一名士兵自始至终在大炮的炮管下面丝毫不动,炮兵军官通过了解,得到的答案是:部队《操练条例》便是这样写的。
原来,《条例》沿用的是用马拉大炮时的规则,在那个时代,大炮是用马来运载的,站在炮筒下面的士兵的任务是拉住马的缰绳,以防止大炮发射时,因后坐力而产生的偏差,从而减少再次瞄准所需的时间。随着岁月的变迁,时间的推移,现在已到了部队自动化、机械化程度很高的时代了,再也用不着拉缰绳的士兵这个角色了,然而《操练条例》却没有调整,“不拉马的士兵”便延续下来了。军官因这一发现而受到了嘉奖。
管理的首要任务是科学分工,明确职责,让每位员工都有责任承担,都有事情可做。
作为一个团队、一个组织,是动态的,是发展的,在某一个时期,人员的分工是科学的,员工的职责是明确的,但是随着环境的变化,工作流程和工作方式的改变,队伍中就有可能出现“不拉马的士兵”。”不拉马的士兵”多了,所养的闲人就增加了,懒散的作风也就形成了,这样直接占用资源,一方面耗费不必要的人力和开支,使组织效率低下,另一方面又会影响组织内部的公平氛围,使员工心理失去平衡,产生不公平、不公正的感觉,从而影响到组织内部的和气和士气。
人不在多而在精,不用任何一个多余的人,不让团队有一个闲人存在,应该成为每一个管理者的用人理念。
因此,管理者就应像炮兵军官一样,多一些敏感神经,多一双敏锐的眼睛,看看自己的组织里是否存在人浮于事、无事可做的。对无事可做、人浮于事的,就应该对其岗位和人员及时调整,从而使组织里的每位员工都能够做到“人得其事,事得其人,人尽其才,才尽其用”。能够把员工实现最优化的组合的话,那么你的团队才是无坚不摧的。
管理者除了要将多余的人及时清除外,对团队里那些不称职、素质差的员工也要及时处理,这些人如果留着,就犹如一颗老鼠屎,坏掉一锅饭,就会像筐中的“烂桃子”,如不及时清理,就会迅速通过烂口处的细菌传染,把其他好桃子也弄得污水横流。组织中“老鼠屎”、“烂桃子“式的人物不但没有积极作用,相反会腐蚀其他员工的工作热情和团队的凝聚力,会很快把一个高效的组织变成一盘散沙。
庸才不出,人才也进不来,一个组织缺乏必要的淘汰机制和手段,最后留下来的只会是劣等人才。
管理者不但要知人善任,还要知人善免,在团队中真正建立起“能者上、庸者下、劣者汰“的用人机制。只有将善任和善免结合起来,才能使更多的优秀人才脱颖而出,也才能使人才队伍充满生机与活力。
一个组织中,必有20%的人是最好的,70%的人处于中间状态,10%的人是最差的,一个合格的管理者,必须随时掌握那10%的人的姓名和职位,以便随时做出让其走人的决定。
只要我们善于发现“不拉马的士兵”,包括“拉不好马的士兵”,并及时做出组织处理,这个组织就一定能够得到优化和发展。