15%计算,则由于短缺而造成的损失可计算如下:
缺货损失=缺货数量×订货次数×缺货概率×单位缺货损失
以上说明的是由于生产需求量变化引起的缺货问题。在实际工作中,也可能因交货延期而引起缺货。如果是这样,可通过预计延误天数乘以平均日耗用量来测算出应增加的安全存货量即可。
(2)ABC分类控制法。
一般说来,企业的存货品种、规格繁多,数量大,占用资金多,不同品种规格存货的数量在占用资金中差别很大。因此,要对每种存货逐一计算定额、经济批量,并通过盘点来确定订货量,事实上是不可能的。为了有效地控制存货,降低存货成本,提高企业经济效益,必须对多种存货进行科学的分类,并据以实施不同方法的控制。ABC法就是一种简便易行的存货分类控制方法。
ABC法是将重点与例外控制的观念用于存货控制的一种方法,具体地说,就是根据各项存货在全部存货中重要程度的大小,将存货划分为ABC三类,其中最重要的是A类,应实行重点管理;比较重要的是B类,应作常规管理;不重要的是C类,只作较为简单的管理。其基本方法是:
①分类标准。
ABC法下,需将全部存货按品种、数量和占用资金的多少区分为ABC三类。其中:A类存货的品种、数量通常约占全部存货的品种数量的10%,资金约占金额的70%;B类存货的品种、数量通常约占全部存货的20%~30%,资金约占金额的20%;C类存货的品种、数量约占全部存货的60%~70%,资金约占金额的10%。
②控制方法。
A类存货因品种、数量少,价值大,占用资金多,应列作库存管理的重点,要求采用适当的方法,科学地确定该类存货的经济批量和定额。
B类存货在订货数量和订货时间上加强控制,但一般可按类别确定其定货数量和各部分定额。
C类存货一般可采用集中采购的方式,并适当加大安全存货量,以简化手续,节约订货费用,同时避免缺货损失。
【例】某企业的材料有50个品种,它们的资金占用额以及各自占全部资金的比重:
××企业材料分类表
材料品种资金占用额分类占全部资金比重1~5#70万元A类70%11~25#20万元B类20%26~50#10万元C类10%共计100万元——100%实施ABC分类控制法,就可以有重点地对全部存货实施管理。A类存货,尽管品种较少,但占用企业绝大部分资金,这就要求企业管理人员要集中精力,对A类存货进行严格控制。只有控制了A类存货,才能确保存货资金的有效管理;C类存货尽管品种较多,但占用的资金却是小部分,所以不必花费太多的精力,一般只需凭经验管理;B类存货介于A类与C类之间,对B类存货的管理要根据具体情况实施有效管理。
(3)存货周转率法。
存货周转率指在某一个固定期间,已出售产品的成本除以存货持有量。它表示在这一期间的存货周转了几次。其计算公式如下:
存货周转率=销货成本存货平均余额
应该注意的是,在上述计算中,存货平均余额是根据年初存货数和年末存货数平均计算出来的。由于存货受各种因素的影响,全年各月份的余额必然有波动。这样,按每月月末的存货余额来计算全年存货的平均余额显然较上述方法得出的结果要准确一些。存货周转率高,说明公司存货的变现能力越强,资产管理水平越高。
存货的周转速度还可用存货周转天数这个指标来反映。这个指标反映的是公司存货每完成一次周转所需要的天数。存货周转天数计算公式如下:
存货周转天数=360存货周转率=存货平均余额销货成本×360
存货周转天数越少,说明存货变现能力越强,流动资金的利用效率也就越高。
正因为如此,商业企业特别重视存货周转率。走在大街上,人们经常会看到冬季还没真正过去而冬季服装大拍卖的招牌就已铺天盖地,在报纸上也常会看到这类广告。像这样的大拍卖的销售法,看起来似乎是损失,但如果本冬季服装未销售出去,到明年同一季之前,资金就被冻结了,这是要考虑的一点。如果冬季末大拍卖时以成本销售,仍可用获得的资金购买春季服装来销售,再利用这些销售所得的资金,买夏季服装来销售。假设春服、夏服各赚两成,也就是以同样的资金赚得四成。但假如将资金闲置一年,就会使资金周转困难,同时,也将失去赚钱的机会。
通过存货周转率指标,可以检查库存量是否适当。如果资金周转次数多,利用率高,则表示资金周转好,销售顺利。但若比率过高就要注意了,因为,这表示库存量少,在销售时会发生问题。
财务主管对存货周转率的考察,最好结合ABC分析法,对不同类别的存货分别计算周转率,消除零周转存货,根据各类不同存货的不同要求,制定更