客户的欠款作为考察的重点。如果有必要并且可能的话,赊销企业亦可对客户(赊购者)的信用品质与偿债能力进行延伸性调查和分析。
(2)应收账款账龄分析。
应收账款账龄分析,即应收账款账龄结构分析。所谓应收账款的账龄结构,是指各账龄应收账款余额占应收账款总计余额的比重。
企业已发生的应收账款时间长短不一,有的尚未超过信用期,有的则已逾期拖欠。一般来讲,逾期拖欠时间越长,账款催收的难度越大,成为坏账的可能性也就越高。因此,进行账龄分析,密切注意应收账款的回收情况,是提高应收账款收回效率的重要环节。一般来说,企业可以通过编制账龄分析表等手段来进行应收账款账龄分析。
因此,对不同拖欠时间的账款及不同信用品质的客户,企业应采取不同的收账方法,制定出切实可行的不同收账政策和收账方案;对可能发生的坏账损失,需提前作出准备,充分估计这一因素对企业损益的影响。对尚未过期的应收账款,也不能放松管理、监督,以防发生新的拖欠。
(3)应收账款收现保证率分析。
应收账款收现保证率是为适应企业现金收支匹配关系的需要,所确定出的有效收现的账款应占全部应收账款的百分比,是二者应当保持的最低比例。公式为:
应收账款收现保证率=(当期必要现金支付总额-当期其他稳定现金流入额)当期应收账款总额
式中,其他稳定现金流入总额是指从应收账款收现以外的途径可以取得的各种稳定可靠的现金流入数额,包括短期有价证券变现净额、可随时取得的银行贷款额等。
应收账款收现保证率指标反映了企业既定期间预期现金支付数量扣除各种可靠、稳定的来源后的差额,必须通过应收账款有效收现予以弥补的最低保证程度,其意义在于:应收账款未来是否可能发生坏账损失对企业并非最为重要,最为关键的是实际收现的账项能否满足同期必需的现金支付要求,特别是满足具有刚性约束的纳税债务及偿付不得展期或调换的到期债券的需要。
(4)应收账款坏账准备制度。
无论企业采取怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。一般说来,确定坏账损失的标准主要有两条:
①因债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后,仍不能收回应收款项。
②债务人逾期未履行偿债义务,且有明显特征表明无法收回。
企业的应收账款,只要符合上述任何一个条件,均可作为坏账损失处理。
既然应收账款的坏账损失无法避免,因此,遵循谨慎性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,并建立弥补坏账损失的准备制度,即提取坏账准备就显得极为必要。
同坏账损失的确认一样,坏账准备金的提取比率也可由企业自行决定。