金越好,但前提是不能有损企业信誉。
因此现金支出管理重心放在如何延缓付款时间上,具体而言,是指:
①推迟支付应付账款。
一般情况下,对方收款时会给企业留下信用期限,企业可以在不影响信誉的情况下,推迟支付时间。
②采用汇票付款。
汇票支付结算方式存在一个承付期的过程,企业可利用这段承付期延缓付款时间。
③合理利用“浮游量”。
现金浮游量是企业“现金”账户与“银行存款”账户之间的差额。这是由于账款回收程序中的时间差距造成的。企业应合理预测现金浮游量,有效利用时间差,提高现金的使用效率。
7.控制现金支出策略
延迟现金流出并尽量减少现金闲置时间,此类的现金支付控制措施对于有效的现金控制来说,也是十分关键的。主要措施有五种。
(1)支付账户集中。
如果一家公司有多家开户企业,它应当能迅速地将资金调入到专门进行支付的账户或企业,以防止在某些账户中逐渐积累起来过量的现金余额,严格控制支付的程序之一,是将应付账款集中于-个单一的账户或少量的几个账户中,这些账户应该设在公司总部。这样,资金就可以十分准确地在需要支付的时候再支付。如果企业想获取应付账款的现金折扣,那么就应在现金折扣期末支付。如果企业不想享受现金折扣,则应在信用期限的最后一天付款,以最大限度地利用资金。
对于会计主管来说,账户管理的朴素思想是“各账户中都要有足够用的资金,但不能积累过量的现金余额”。为此,他们必须借助发达的电脑系统,每天掌握有关入账金额的信息,并最好开发出在公司自有账户间自动转拨过量资金的系统。
(2)展期付款。
在不影响信誉的前提下,尽可能地展期付款,以控制现金支出。
(3)利用承付汇票。
承付汇票是向付款方而不是向企业签发的一种类似支票的支付工具,与普通支票不同的是,承付支票(汇票)不是见票即付,当承付支票被提交给开票方开户银行收款时,开户行还必须将其交给签发者以获确认;只有在签发者确认后,签发者才存入资金以支付该笔账项。这一方式的优点是推迟了企业调入资金支付汇票所需的时间,便于企业在银行中保持较少的现金余额。
承兑支票在国外使用得很普遍,在我国目前有银行承兑汇票和商业承兑汇票这两种。
(4)设立零余额账户。
零余额账户是指始终保持余额为零的一种公司支票账户体系;它要求有一个主账户(父账户)来弥补子账户的负余额,并存储子账户正的余额。
在国外,许多大银行都为客户提供零余额账户系统服务。在这一系统下,由一个主支付账户为其他所有的子账户服务。每日末,当所有支票都被结算完毕后,银行自动从主账户向各支付账户(如工资支付账户、应付账款支付账户等)划拨足够资金以支付申请付款的支票;如果零余额账户分散在一个或多个银行,资金可以以电汇的方式从集中银行的中央账户划拨。这样,除了主账户外,所有其他支付账户每天都将保持余额为零。
这一制度不仅可以加强对现金支付的控制,还可以消除各子账户中闲置资金的余额。
(5)远距离付款。
远距离付款是指如果企业在较远的外地设有分支机构,该分支机构不能就地支付所欠款项,而必须由企业指定的付款银行进行远距离付款。这样做的目的是尽可能延长支票的邮寄时间和结清时间,从而控制现金支出。