借:应收账款——红光厂。
贷:管理费用。
同时收到款项,所编会计分录为:
借:银行存款。
贷:应收账款——红光厂。
(2)备抵法。
备抵法是指按期估计坏账损失计入损益,同时提取坏账准备金,待坏账实际发生时,用坏账准备金冲抵。这种方法使各期费用负担 比较均衡,符合会计上稳健性原则的要求,适用于坏账损失发生较多的企业使用。
备抵法下坏账损失核算分两方面:一是按期计提坏账准备金;二是发生坏账损失时用坏账准备金抵补坏账损失。
采用备抵法的企业,应选用某种方法按期估计坏账损失金额,但无论选用哪种方法,都必须根据企业以往的经验和实际情况合理确定坏账损失。这些方法有账龄分析法、应收账款百分比法等。
①账龄分析法。
应收账款账龄分析法是根据各项应收账款账龄的长短来估计坏账的方法。
由于应收账款拖欠期越长,发生坏账的概率越大,故此,将全部应收账款按账龄分成若干组别,分别估计各组发生坏账的概率,然后用这些概率估计全部应收账款的预计坏账总金额,进而求得应计提的坏账准备金。
例如:宏达公司根据以往经验,将全部应收账款分为未到期、逾期1个月、逾期2~3个月、逾期3~6个月及逾期超过6个月五组。每组估计坏账分别为0.5%、1%、2%、3%、5%。2005年12月31日全部应收账款金额为1273500元。
②应收账款余额百分比法。
应收账款余额百分比法就是指按照全部应收账款余额的一定百分比计提坏账准备的方法。它是账龄分析法的一种特殊形式,比账龄分析法操作起来简单、快捷,但由于是以一个综合百分比计算坏账准备金额,因此必须合理确定计提比例,目前企业一般均按3~5%比例计算坏账准备。
7.预付账款的核算
预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分。我国对预付货款的范围、限额具有严格的规定。
企业应设置“预付账款”账户对预付货款进行会计核算。企业对供货方预付货款时,应借记“预付账款”科目,以后收到预购的材料或商品时,则贷记“预付账款”科目。现举例说明:
【例】星光电器厂预付甲企业的原材料款共计150000元。作如下会计分录:
借:预付账款——甲企业。
贷:银行存款。
收到原材料及专用发票时,货款价为200000元,增值税为34000元,应补付84000元。则应编制如下会计分录:
借:物资采购。
应交税金——应交增值税(进项税额)34000
贷:预付账款——甲企业。
补付货款,作如下会计分录:
借:预付账款——甲企业。
贷:银行存款。
若星光电器厂收到原材料及专用发票,全部货价为100000元,增值税17000元,应退33000元,则编制如下会计分录:
借:物资采购。
应交税金——应交增值税(进项税额)17000
贷:预付账款——甲企业。
退回多付的货款,做如下会计分录:
借:银行存款。
贷:预付账款——甲企业。
8.应收票据的核算
应收票据是指企业销售商品采用商业汇票方式结算时应收的款项。
应收票据有带息票据和不带息票据两种:带息票据到期,付款人除按票面金额付款外,还要按票面要求的利率计付利息;不带息票据到期,付款人只按票面金额付款。
为了核算应收票据的增减变化和结存情况,企业应设置“应收票据”账户。该账户借方登记企业收到的商业汇票票面金额;贷方登记商业汇票到期收回、中途贴现和背书转让的票面金额;余额在借方,表示企业尚未收回的商业汇票票面金额。该账户按付款人设明细账进行明细分类核算,同时为加强应收票据管理,还应建立“应收票据备查簿”,反映每种票据具体情况。
【例】企业销售增值税免税产品一批,计货款3600元,收到为期半年的带息商业汇票一张,票面金额3600元,票面年利息率10%。有关账务处理过程如下:
①收到票面金额3600元的商业汇票,所编会计分录为:
借:应收票据。
贷:主营业务收入。
②该商业汇票半年后到期,计应收票面金额3600元,应收利息180元(3600×10%÷2),共计3780元。在银行办理了转账收款后,所编会计分录为:
借:银行存款。
贷:应收票据。
财务费用。
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