产损溢”;实际补足零用现金为2992元。注意,补足零用金时不能贷记备用金账户,备用金账户维持的定额一般是不变动的,当需增减限额时,再借记或贷记“备用金”账户。
4.银行存款的核算
与现金的核算相似,银行存款的核算也分为收入与支出两个方面。
(1)银行存款收入核算。
银行存款收入来源较多,可以是销售收入所得,可以是收回客户的欠款,可以是从银行取得借款等等。现举例说明银行存款收入的会计核算过程。
【例】某公司从银行借入半年期限的借款50000元,应编制会计分录:
借:银行存款。
贷:短期借款。
【例】某公司销售产品10000元,销项增值税额1700元。当即收到转账支票11700元存入银行,应编制会计分录:
借:银行存款。
贷:主营业务收入。
应交税金——应交增值税(销项税额)1700
(2)银行存款支出核算。
银行存款支出的情形也较多,如购买某项设备,购买原材料,偿还所欠供应商的货款,偿还银行借款等。现举例说明银行存款支出的会计核算过程:
【例】某公司开出转账支票支付之前欠某商店货款8000元,应编制会计分录:
借:应付账款——××8000
贷:银行存款。
【例】某公司开出现金支票20000元,提取现金,准备发放工资,应编制会计分录:
借:现金。
贷:银行存款。
【例】某公司购买设备一台,以银行支票支付价款10000元和增值税1700元,应编制会计分录:
借:固定资产。
贷:银行存款。
5.应收账款的核算
应收账款,是指企业由于销售商品、材料或提供劳务等业务,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。它是企业应收款项的主要组成部分,包括以下主要内容:
(1)企业因销售商品、材料物资、提供劳务等,应收取的货款、税金、代垫运费和劳务费收入。
(2)企业由于采用异地托收承付和委托收款结算方式,委托银行收取的款项。
(3)企业因出口商品应收境外外币结算的货款、佣金、索赔款等外汇账款。
为了核算应收账款的发生、收回和结算情况,企业应设置“应收账款”账户。该账户借方登记实际发生的应收账款额;贷方登记收回、转销和中途改作商业汇票结算方式的应收账款额;余额在借方,表示尚未收回的应收账款额。该账户按付款单位名称设明细账,进行明细分类核算。
【例】星光电器厂向大众商店销售商品一批,合同确定交货后采用汇兑方式结算。账务处理过程如下:
①发出商品计货款10000元,增值税1700元。所编会计分录为:
借:应收账款——大众商店。
贷:主营业务收入。
应交税金——应交增值税(销项税额)1700
②接到银行收账通知,计收11700元。所编会计分录为:
借:银行存款。
贷:应收账款——大众商店。
【例】企业销售产品一批,采用委托收款方式结算。账务处理过程如下:
①发出商品计货款3000元(免增值税产品),在银行办妥收款手续后,所编会计分录为:
借:应收账款——×单位。
贷:主营业务收入。
②接到银行收款通知计3000元。所编会计分录为:
借:银行存款。
贷:应收账款——×单位。
6.坏账损失的核算
坏账损失,是指企业因无法收回应收账款而造成的损失。按企业财务制度规定,构成坏账损失的条件是:债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产不足以清偿的部分应收账款;债务人虽未破产或死亡,但已逾期未履行偿债义务超过三年仍然不能收回的应收账款。
企业发生的坏账损失应记入“管理费用”,在会计上坏账损失有直接转销法和备抵法两种处理方法。
(1)直接转销法。
直接转销法是指在实际发生坏账时,把损失直接计入当期损益的方法。这种方法核算简便,适用于坏账损失发生较少的企业使用。
【例】企业账面应收红光厂5000元的账款已逾期三年,确认为坏账。后由于红光厂经营情况好转,又收回了这笔账款。账务处理过程如下:
①确认红光厂所欠5000元为坏账时,所编会计分录为:
借:管理费用。
贷:应收账款——红光厂。
②确认已核销5000元坏账收回,冲销原转销事项。所编会计分录为: