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第五章 (2)(2 / 3)

制和制度在起作用,而是靠创业者的传奇、故事和魅力。我们很多企业的老板在企业由小做到大、需要通过制度规范来实现有效管理时,往往很难逃避爱迪斯在《企业生命周期》一书中提到的“创业者陷阱”,即创业者(老板)第一个要求建立制度,进行规范化管理,而往往第一个破坏制度的就是他本人。“创业者是企业制度的创立者,往往也是企业制度的破坏者”。

在中国企业中有两种不同的管理理念与方式,这就是“遵守制度”和“服从权力”。

苏宁人认为,制度是一种公共规则,一旦制定,任何人都应该也必须遵守,只有这样才能保证行动结果的统一性和一致性。同时,制度的另外一个意义是它反映了事物运作规律性的要求,是着眼于组织的整体利益的。因此,遵守制度或制度化管理,就能保障企业的各项工作符合事物运作的基本规律要求,保障企业整体目标的实现。

而权力是指领导者(或处于组织中某个特殊位置的人)要求别人服从自己意愿的力量。一般来说,权力是组织为了实现组织目标而赋予个人的,因此,从原则上讲,权力的使用必须符合组织的目标和利益。但是,如果我们把制度和权力进行比较的话就会发现,制度是刚性的、公共的、唯一的,它一般不取决于特定的人;而权力是由个人掌握使用的,存在很大的弹性和不确定性。如何使用权力及其使用的效果取决于权力拥有者的目的、心态、境界和能力。在现实中,一旦权力的使用缺少正确的引导和制度约束,就可能偏离组织的目标和利益,甚至成为个人谋取私利的工具。中国经历了两千年的封建社会,人们对于权力的服从心理几乎潜伏于每一个人的心灵深处。

所以,苏宁上下特别强调制度重于权力,权力服从制度。

孟祥胜认为,制度化管理给苏宁带来至少以下四个方面的好处:

第一,有助于提升团队精神

随着苏宁的快速发展,企业规模不断扩大,到了一定的程度,个人的能力就无法包揽整个企业的管理,这就必须依靠管理团队和企业的每一位员工去努力。“制度化”就是对企业各个成员行为共性的提炼,这些共性来自于共同的价值观、共同的奋斗目标以及企业成员与企业的共同利益。制度对与企业整体利益相背离的个体行为的约束,就是对团队共同利益的最好维护。因此,推行管理制度化可提升苏宁的团队精神。

第二,有助于避免权力滥用,避免管理中的灰色行为

企业发展到一定规模后,企业员工的数量大幅增长,商业行为增多,不可避免有少数品质差的人,可能会利用各种机会挖公司的墙脚,损公肥私。制度化管理可以提高企业管理的透明度,让那些容易产生腐败的地方公开化,形成“防火墙”,一方面减少了公司的损失,另一方面,也保护了企业的管理队伍的纯洁性。

第三,有助于实现公开、公平的奖惩

苏宁有上万个作业岗位,企业运作十分复杂。如何进行公开、公平的奖惩呢?采取“制度化管理”的方式就能保证公开、公平地奖勤罚懒,优升劣降。这样既大大减少了主观性和情面的干扰,又使员工明确了工作努力的目标与方向。

第四,有助于产生强大的集体力量

苏宁在全国进行连锁扩展,必须要有一套严格的制度规范,所有的运作都有明确的规定,全体员工都照章办事,实现号令统一、步调一致,像军队那样产生强大的力量。在苏宁看来,这是苏宁连锁快速发展的必然要求,也是最最可靠的保证。

关于第二个问题,苏宁强调,在企业中做任何事情都必须有依据,即制度;管理者的重要职责之一就是制定制度,要特别注意消灭制度的空白点。

在制度的制定和执行上,苏宁作了如下一些规定:

1. 在制定制度时要把握政策性和实效性,即使是阶段性的制度也要充分体现这一点。在制定制度时要注重多一些标准,少一些概念;多一些定量,少一点定性。

2. 建立制度关键在执行,这样的制度才有生命力。企业的领导层是制度的决策者,要做执行制度的模范,要做到高层带头执行、中层不折不扣执行、基层自觉执行,同时要做到制度面前人人平等,人人按制度办事,个个按制度规范行为,要形成以制度治事、治人的良好氛围。

3. 制度要在执行中规范,在实践中完善,绝不能不执行。无论制定哪一项制度,即使有不完善的地方,一旦出台就要坚决执行,然后再予以纠正,否则制度就失去了严肃性。

4. 确保制度的连续性。企业的管理制度在没有修订创新之前,原有的制度仍要继续执行。在修改创新制度时,要注意保持制度的连续性,要避免全盘否定原先制度的现象,否则就会造成负面效应,容易形成制度上的复杂性和不连续性。

信息化

苏宁的领导层高度重视管理的信息化,认为在“四化”管理中,从未来企业发展与竞争的角度看,信息化是最重要的。制度化、规范化、简单化如果没有信息化的平台支撑

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