过了几天,那个青年再去求见约翰先生,约翰先生问他那天为什么失约,谁知那个青年回答道:“呀,约翰先生,那天我是在10点20分来的啊!”
“但是,约定的时间是10点钟啊!”约翰提醒他。那个青年仍然支支吾吾地说:“但迟到一二十分钟,应该没有太大关系吧?”
约翰很严肃地对他说:“谁说没有关系?你要知道,能否准时赴约是件极其紧要的事情。就这件事来说,由于你的拖沓,就失掉了你所向往的职位;因为就在那一天,铁路部门已接洽了另一个人。而且,我还要告诉你,你没有权利看轻我20分钟的时间,以为我白等你20分钟是不要紧的。老实告诉你,在那20分钟的时间里,我正要应付另外两个重要的约会呢!”
职场上我们所要明确的是,时间管理的第一个原则是:立即动手去做,不要拖延。因为,拖延既不能使问题消失,也不能使解决问题变得容易起来,相反地,一味地拖延时间只会使问题深化,给工作造成严重的危害。也因此,我们没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也越来越难。工作上,当你养成了拖延的毛病之后,那么你要想做到“今天的事情,今天完成”就变得非常困难了,更谈不上工作的有效落实。不管是职场还是生活,没有任何人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果可想而知,不过这一切的最终苦果还要我们自己来尝。即便你不是一个拖沓的人,也不代表着你就会管理时间。事情千头万绪,总有轻重缓急,如果你不分轻重一味地作同等的处理,肯定到最后什么都做不好。时间管理是一门艺术,会管理时间的人,首先学会的就是管理事情,分清事情的顺序,将最重要的事情挑出来首先完成,也只有这样,你才能更好地把现有的工作做好,而分清轻重缓急是时间管理的第二个原则。但是,分辨出哪些事情是最重要的并不容易。面对工作,我们要学会分清“紧急的事”和“重要的事”,才能彻彻底底地把工作落实好。不管怎么讲,在现实的生活中,我们要牢记“要事为先”。
不过,在工作中,学会把事情分类、分清轻重缓急还远远不够。除此之外,时间管理还要求我们在做事情的时候要绝对专心,这样才能集中精力解决问题,不然花再多的时间也是白费。
也因此,衡量工作效率时不能看你花多少时间做工作,而是要看你做了多少有效的工作,即做了多少能获得收益的工作。毫无结果的工作只是一个浪费人力和财力的过程,自然是得不到肯定的。在现实的工作生活中,想要高效工作,就应该努力专注于当前正在处理的事情。俗话说得好,一口吃不了一个胖子。也因此,工作中,即使事情再多,也要一件一件地进行,做完一件事就了结一件事情。全神贯注于正在做的事情,集中精力处理完毕后,再把注意力转向其他事情,着手进行下一项工作。
职场上,你所要明确的一点就是,忙碌与成功之间没有必然的关联,高效才是我们应该追求的。其实,工作就是员工之间的平等竞争,人人都有机会,人人都可以升迁。关键是看谁能创造业绩,谁能完成任务;还要看谁能出色地完成任务,谁能更快地完成任务。也因此,在职场生活中,只要你学会管理时间,那么,就会让你离成功更近―步了,这也是职场中所要重视的时间成本之一。
经济学指导你的生活:
不管是市场还是职场上的竞争,胜负往往取决于竞争者的时间把握,也就是时间的管理。时间的管理是效率的一个重要的表现,大凡成功者都是时间的管理高手。市场经济一直以来就有时间就是生命的论断。可见,时间管理的重要性至少等同于战略、创新、领导力这些看似更为炫目的管理议题,甚至更为重要。