的沟通更容易,因为您在做简报时能利用一些工具, 辅助您的表达。
竞争无处不在。多少职场新人就是在一次公众简报中精心准备,一鸣惊人,得到了晋升和提升的机会。
职场内常做的简报有:自己的工作职责的简报、各种状况调查的简报、各种问题解决方案的简报、品管圈发表的简报、新产品发表的简报、公司简介的简报……等。简报往往会使用到图表、投影片、幻灯片、八厘米电影、录影带、模型或实物等,让您的简报更能达到您诉求的目的。
简报流程也是一个PDCA的闭环系统,缺一不可。即计划(设计)、实施(公众发表)、检查(练习)、修正(更正)。
三、简报时最常犯的错误动作有:
①双手或单手插在裤子口袋,让人有不够庄重;
②简报时,眼睛不看着听众;
③双手交叉,放在胸前;
④经常不自主地搔头、调整眼镜架、抚领带、提裤带或挥动着手指
⑤简报人身体挡着部分投影银幕,背对听众。
⑥简报时对着投影银幕讲话,而长时间背对着听众。
⑦投影片经常前后倒置或上下放反。
⑧语调呆板,不懂得用语调强调简报的重点分。
四、简报时的不正确态度是:
①漫不经心,让人觉得应付了事。
②过份地权威性,让人产生下意识地反感。
③过份地畏缩,让人觉得您准备不充分。
④过份炫耀的态度,让人觉得不能深信。
⑤不重视逻辑的态度,让人觉得不够理性。
⑥过份强辞夺理的态度,让人觉得无法接受。
五、如何克服简报的恐惧
商场前想着开心的事情
熟悉设备和视听工具
熟悉内容(把自己当专家)
运用参与技巧
熟悉听者,寻找支持的眼光
开始30秒有吸引力,建立可信度
善用目光建立亲善和谐气氛
参加或自修演讲技能培训
展示您事先准备的资料
预测对方可能的提问
简报是一种深度的沟通方式,从简报者的简报方式及简报者回答问题的内容,可评定简报者的表达能力、思考能力、组合能力及机智的反应,因此简报会留给别人深刻的印象——不管是好或坏。
了解日常礼仪,维护自我形象
一个人的职业形象包括内在的和外在的两种主要因素。而每一个职场人都需要树立塑造并维护自我职业形象的意识。了解并掌握一定的职业礼仪,有助于完善和维护职场人的职业形象。这里介绍一些日常的职业礼仪,希望对您完善、维护自身职业形象有所帮助。
(一)着装礼仪
穿着职业服装不仅是对服务对象的尊重,同时也使着装者有一种职业的自豪感、责任感,是敬业、乐业在服饰上的具体表现。规范穿着职业服装的要求是整齐、清洁、挺括、大方。在有些国家,每周工作日的衣服是不能重复的,特别是在日本,如果你穿着昨天的衣服上班,人家会认为你夜不归宿的。所以仪容仪表不仅仅是表现在衣着得体,如果每天的服装能够有些变化会更加完美。如果没有条件每天换衣服也没关系,一些小的变化会增添情趣,例如在昨天的套装上增加一条丝巾,效果绝对不同。如果是男士,不能每天换西服的话,起码可以换一下领带和衬衫。
下面的几个基本原则值得注意:
1.西装必须剪裁合身,颜色传统,质料高级。西装、衬衫、领带这三样中必须有两样是素色的。纯棉的白衬衫永远是主管人员最适当的选择,袜子的颜色必须比裤子更深。
2.领带的长度必须触及皮带扣。短袖衬衫只适合于业务员。在两手伸直时,衬衫的袖子应该比西装袖长一厘米左右。
3.每天早晨出门前,在镜子前端详自己一分钟。在这一分钟内,思考一下你今天所要见的人,他们的地位,以及对你或你公司的重要性,再看看镜子里的你,所穿的西装、领带是否相配。
现代女性多是职业女性,办公室着装基本上应该是大方得体的,体现职业女性的专业素质。“服装语言”无声地诠释了你所在的行业和你的职业态度,直接影响你在其他人心目中的形象,影响他人对你的态度。
1.最安全的着装是职业套装。选择合身的短外套,搭配裙子或长裤都可以。衬衫则易选择与外套和谐自然的,不要太夸张。
2.要特别注意只有在穿长裤子的情况下才可以穿短丝袜。很多女性不注意这一点,喜欢穿裙子或短裤配短丝袜,其实这样的搭配非常不雅。
3.鞋子最好是高跟或者中高跟的皮鞋,因为有跟的皮鞋更能令女性体态优美。
4.夏天最好不要穿露趾的凉鞋,更不适合在办公室内穿凉拖,容易给人懒散的感觉。
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