司职员办公的写字间多设在写字楼、商务大厦、宾馆或饭店里，故其左邻右舍多为同行人士，其往来的客户可以说是“谈笑有鸿儒，往来无白丁”。在高雅的办公环境、众多的竞争对手及高层次的交往对象等三重因素制约之下，任何公司若是在礼仪方面不对自己的职员从高、从严要求，轻则使人感觉“千人一面”，没有自己的特色，重则会危及公司的整体形象。
职员在写字间里办公，对自己的仪表既要进行必要的修饰，注意维护个人的形象，又要使之传统、庄重、正规。不可以标新立异、奇装异服，或是在这个方面不合乎规范。
进入写字间内上班的公司职员，应当仪容干净、整洁，并且统一着装。有条件的话，应由公司出面为之统一订制同一式样的上班装。如果没有条件，至少也要要求男职员穿深色西装套装、白衬衫，打素色领带，配深色皮鞋；女职员则要穿西装套裙、长统或连裤式肉色丝袜，配黑色高跟皮鞋或半高跟皮鞋。作为高层次的要求，公司职员的着装有一些细节，应予高度重视。在没有外人在场的情况下，可以将西装上衣脱下来，只穿着长袖衬衫办公。但是脱下之后的西装上衣，应当整整齐齐地挂在衣帽架上，或是完全摊开、背部外向、肩部平展地搭在自己所坐的椅子背上。穿着长袖衬衫、打着领带时，只限于在写字间内活动。若是穿着这身行头外出公干，则是不合适的。穿夹克衫或者短袖衬衫打领带，更是不伦不类，绝不允许的。
不要在写字间内办公时打蝴蝶结，因为它只适用于社交、娱乐场所。要是在做生意时这么干，则会被交往对象轻视或瞧不起。男士应注意不要在穿西装时围上一条丝巾，把自己打扮成“花花公子”或“奶油小生”的模样。
使用吊裤带的男士，不要在写字间内轻易地对外人展示其图案。即使是穿着长裤、长衫，吊裤带仍会被当作内衣来看待。所以一旦有人来访，应当首先穿上西装上衣，再出去会客。顺便说一下，腰带与吊裤带二者只宜选择其一。如若二者并用，则属画蛇添足。