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第13 章 厘清账本(2 / 2)

去。

他让周德安取来纸笔,略一思索,便开始在纸上画起来。

八人连同周德安围观看着。

他画的不是什么高深图案,而是一个个横平竖直的格子,形成清晰的表格。

“好好学、好好看,这叫标准化账目表格。”

陈璟一边画一边解释。

“把乱七八糟的流水账信息,分门别类填进固定的格子里。”

“比如,这一列记时间,这一列记事由,这一列记经手人,这一列记数量,这一列记单价,这一列记总额最后还能留一列做备注或疑点标记。”

八位账房先生连同周德安,都瞪大了眼睛,目不转睛地盯着齐王殿下在纸上画出的那些横平竖直的线条。

他们浸淫账目多年,见过的账本无数。

从流水账到三柱账、四柱账,却从未见过如此如此清晰整齐的样式!

那个二十来岁的年轻账房,名叫宋池,更是眼中爆发出炙热的光芒,仿佛看到了什么绝世珍宝,忍不住往前凑了凑。

陈璟一边画,一边用毛笔在格子里填写示例。

“你们看,这是启明十六年京郊西山堤坝加固工程的第一次物料采购记录。”

随着陈璟的演示,原本冗长的文字记录,变成了几行简洁明了的数据。

年份、工程、物料、数量、单价、总额、经手人、备注一目了然,横竖对齐。

想要查找某一年某一工程的所有采购,或者查找某一种物料历年的价格变化,只需要沿着相应的行或列看下去就行。

比在传统账本里一页页翻找、一句句阅读要快了何止十倍!

“妙啊!殿下!此法简直精妙绝伦!”宋池激动的呼喊道。

“如此一来,账目清晰如掌上观纹!”

“任何虚报、错漏、不合常理之处,只要将相关条目并列比对,几乎无所遁形!”

其他账房也是纷纷点头,啧啧称奇。

“殿下,此表似乎还能扩展?”

“聪明!” 陈璟赞许地看了宋池一眼。

“这正是此法的另一好处,便于汇总和筛选。”

“想看看青砖近三年的平均价格走势,只需将对应年份和物料的单价提取出来分析。”

他拿起另一张纸,画了另一种样式的表格。

“这是交叉索引表。”

“比如,以供货商为横轴,以年份为纵轴,在每个交叉格子里填入该供货商在该年份的总交易额。”

“一眼就能看出哪家商号生意最红火,哪家突然在某一年交易额暴增或锐减,这背后可能就有故事。”

账房先生们听得如痴如醉,仿佛打开了一扇通往全新世界的大门。

他们原本以为齐王殿下只是找个由头让他们干活,没想到竟能学到如此神奇的技艺!

这一百两银子固然吸引人,但这套表格记账法的价值,远远超过了银钱!

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